Cómo Administramos el conocimiento?

¿Cómo se gestiona el conocimiento durante la ejecución de un proyecto de innovación?

Para hacer efectiva la gestión del conocimiento en un proyecto de innovación, es fundamental aplicar un conjunto de procedimientos estratégicos que faciliten la implementación de una nueva cultura organizacional que coadyuve al desarrollo del Capital Intelectual en la entidad en un proceso en espiralascendente, estableciéndose diferentes niveles de desarrollo que pueden ser alcanzados a partir de la ejecución de proyectos de cambio y asesorías. Resulta casi imposible exteriorizar el conocimiento aplicado en cada uno de los proyectos sino se hace un uso adecuado de las TICs y las bases de datos. En el modelo se propone almacenar la información inherente al proyecto en formato digital con enlaces adocumentación complementaria como pueden ser: normas, valoraciones de expertos, planos, vídeos, imágenes, etc, pudiéndose utilizar para este fin cualquiera de las herramientas

Capacidad de identificar, localizar, evaluar, organizar, comunicar y utilizar la información de forma efectiva para la resolución de problemas computacionales disponibles actualmente como son Primavera, MS Project, Planner(software libre) u otra similar. Para organizar y estructurar adecuadamente la información del proyecto, la dirección de la entidad debe establecer determinadas normas que orienten la forma de documentarlos de manera estandarizada desde el mismo momento en que se van desarrollando. La aplicación de estas normas debe ser chequeada sistemáticamente por el director del proyecto y sus resultadostenidos en cuenta en la evaluación de desempeño del equipo de trabajo. En la creación de la base de datos cabe señalar que su diseño e implementación depende en gran medida de las características específicas de cada entidad. En la implementación realizada del modelo se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos

Para cada proyecto se debe almacenar la siguiente información:

• Código.• Título.

• Jefe del proyecto. • Objetivos.

• Tipo de proyecto. • Fecha de inicio.

• Fecha de terminación. • Estado de ejecución

.• Vinculación a la información delproyecto en formato digital

• Palabras claves. • Conclusiones.

La definición y uso de nomencladores a fin de estandarizar la información almacenada y facilitar así las recuperaciones. Definir un Tesauro o glosario de términos para estandarizar las palabras claves con vistas a disminuir el problema que generan los sinónimos,homónimos, errores ortográficos y el uso de abreviaturas. El conocimiento se potencia y se enriquece cuando se integra y se comparte, favoreciendo los procesos de combinación e interiorización descritos anteriormente. No basta con retener el conocimiento en la documentación de los proyectos y en la base de datos, es necesario recuperarlos a través de los sistema de recuperación u otros procedimientosinformáticos creados al efecto en los que se pueden establecer los criterios de selección para recuperar solamente la información y el conocimiento explícito relevante, creándose una estrategia de prioridades que permitirá realizar un análisis para el estudio e identificación de las regularidades positivas, combinación para crear sistemas de conocimientos más complejos, su internalización yposterior aplicación en la realización de los nuevos proyectos.





¿Cuáles salidas de los procesos del PMBOK consideras extremadamente importantes para gestionar el conocimiento de un proyecto de innovación?

La investigación y el desarrollo experimental que se traducen en innovaciones son factores críticos que determinan el crecimiento económico y la competitividad de una empresa, siendo...