Daniel

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  • Publicado : 10 de junio de 2010
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CREACIÓN DE GRÁFICOS

UTILIZAR EL ASISTENTE I
Abra la Hoja de cálculo con nombre de archivo Gráfico.
Para crear un gráfico vinculado a esta tabla, en primer lugar debemos seleccionar el área que contienen las Series y las categorías.
Haga clic en la celda B2 y con la tecla de mayúsculas pulsada haga clic en la celda F15.
Pulse en el icono Asistente para gráficos en la barra de herramientasEstándar [pic]
El tipo de gráfico de columnas es adecuado para la tabla que estamos vinculando.
Pulse el botón Siguiente para acceder al segundo paso.
El rango seleccionado aparece descrito en el cuadro correspondiente.
[pic] Si no fuera así podríamos reducir en este momento el asistente con el botón de la derecha de este cuadro y seleccionarlo.
Tal como está el gráfico los elementos Tubos,vigas y malla que encabezan las columnas constituyen las Series; los meses son las categorías.
Pulse en el botón de opción Filas.
De este modo cada mes constituye una categoría. No parece que ésta sea la configuración más útil para expresar con claridad los datos de la tabla.
Haga clic pues en la opción Columnas para volver a la configuración anterior.
Pulse el botón Siguiente para ceder alpaso tres.
En esta ficha se establecen la mayoría de parámetros que configurarán el resultado final.
En primer lugar escribiremos títulos para el gráfico y los ejes.
Haga clic en el cuadro Título del gráfico y teclee VENTAS DE MATERIAL
Haga clic en el cuadro Eje de categorías (x): y teclee MESES.
Haga clic en el cuadro Eje de valores (Y) y teclee IMPORTE.
Pulse en la pestaña Ejes. Desactive elbotón de opción Eje de valores.
Los importes de las ventas desaparecen. Vuelva activar el botón Eje de valores.
Los pasos del asistente pueden dejarse pendientes y reanudarse más tarde.
En el siguiente ejercicio de este bloque continuaremos configurando el gráfico.
Pulse el botón Finalizar. Guarde como Gráficos (grado A-B) Continuamos…
[pic]

UTILIZAR EL ASISTENTE II
TENEMOS ABIERTO elarchivo de Excel con nombre Gráfico…
En la lección anterior hemos dejado a medias la creación del gráfico y evidentemente no cuenta todavía con una presentación aceptable, puesto que el gráfico continúa seleccionado (Recuerde que debe estar seleccionado el gráfico) haga clic en el botón Asistente para gráficos [pic] en la barra de herramientas Estándar. Pulse el botón Siguiente para saltarse esteprimer paso.
El rango seleccionado también es correcto. Pulse otra vez el botón Siguiente.
En este punto hemos dejado el proceso en la lección anterior. Haga clic en la pestaña Líneas de división [pic]
No parece conveniente establecer líneas de división verticales que serían las correspondientes al eje de categorías.
Desactive la casilla de verificación Líneas de división principales del Ejede valores.
Pulse en la pestaña correspondiente a Leyenda.
Pulse en el botón de opción Abajo [pic]para situar la leyenda y pasaremos a la siguiente ficha pulsando en la pestaña Rótulos de datos.
Si activamos la opción Valor, se situará sobre cada columna en el valor del dato numérico que representa.
Haga la prueba pulsando en el botón de opción valor.
Evidentemente este gráfico no cumplecon el objeto de clarificar los datos, sino todo lo contrario.
Desactive esta opción y haga clic en la última de las pestañas de este cuadro TABLA DE DATOS [pic]
Dejaremos tal y como está puesto que no nos interesa cargar más la hoja con tablas.
Ya puede pulsar el botón Finalizar.

[pic]
El tamaño del gráfico no puede mostrar con claridad la gran cantidad de datos que alberga.
[pic] Pulseen la marca situada en el ángulo inferior izquierdo del cuadro del gráfico para arrastrar hasta la esquina inferior de la tabla [pic]
[pic]
A continuación para ir mejorando su aspecto haremos algunas modificaciones sobre el gráfico.
En primer lugar seleccione el título Importe. Seguidamente pulse la tecla Suprimir.
Para dejar más espacio vertical al gráfico situaremos de nuevo la leyenda a...
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