Datos

PRÁCTICAS CON ACCESS
En este tutorial, se pretende realizar una Base de Datos sencilla, pero con todos los requisitos, que se le pueden pedir a una sencilla práctica de aplicación, desarrollada con MS-Access.
Para gestionar una base de datos, hay unos puntos comunes en toda ellas que debemos contemplar que podemos definir como: entidades, tipos de entidades, productos y tipos de productos.Todos ellos contenidos en tablas.
En una tabla genérica, una entidad es la que guarda información relacionada con mi producto, por ejemplo si voy a guardar información sobre electrodomésticos guardaré como entidad la empresa que distribuye estos productos. Con lo que podré mantener una relación de entidades, veamos.
Para una entidad se dispondrá de unos campos definidos como, Nombre y Tipo entreotros, estos pueden ser:
1. Nombre
2. Dirección
3. Teléfono
4. Fax
5. Provincia
6. Tipo
7. Descripción
8. Correo electrónico
Es aconsejable que antes de añadir registros en entidades, creemos el tipo a que corresponde dicha entidad.
Tabla Productos.
Un producto siempre está relacionado con una entidad, por lo que antes de insertar un producto es necesariohaber creado previamente la entidad a la que corresponde dicho producto.
Si embargo antes de añadir los productos, crearemos el tipo de producto a que corresponde el producto. Los campos predefinidos en un producto serán:
1. Producto
2. Tipo
3. Entidad
4. Descripción, entre otros.
Un producto estará definido a la vez por los campos producto, entidad y tipo. Es decir, se debecumplir que, una vez se cree un producto estos campos ya no se puedan cambiar.
Se pueden mantener diferentes tipos productos que queramos crear.
También es aconsejable que antes de añadir registros a la tabla productos, creemos el tipo al que corresponde a dicho producto.
Definición de los diferentes campos:
Si creemos que necesitamos guardar más características de un producto en nuestra Basede Datos, no hay problemas ya que podemos crear campos específicos para cada producto.

Es conveniente crear campos personalizados antes comenzar a insertar datos de los productos.
Y sin más preámbulos, empecemos.
1ª PRÁCTICA:
El primer paso que debemos dar es, crear las tablas que necesitemos, según el caso. En esta ocasión, se necesitan al menos tres tablas que corresponderán a Abogados,Clientes yCitas respectivamente.
Veamos como, vamos a diseñar la base de datos que manejaremos durante las prácticas. Para ello, crearemos las tres tablas mencionadas y estableceremos las relaciones que, deben existir entre ellas:
El resultado final deberá tener un aspecto similar al de la figura 1 siguiente:
[pic]
Fig. 1
Vayamos por partes. Para obtener este resultado, se deben realizarlas siguientes acciones:
1. Abriremos la aplicación ACCESS y crearemos una base de datos nueva desde el menú Crear, y le asignaremos el nombre 'practica', al crearla no es necesaria la extensión 'mdb'.
2. Crearemos la tabla Clientes, utilizando el asistente para tablas para conocerlo, sigamos los pasos que nos indica y añadamos los campos que nos interesen, una vez hayamos finalizado latarea de crear la tabla, al guardar nos indicará que la tabla no tiene clave, si queremos crearla o la crea automáticamente, respondemos que no, si ya la hemos guardado utilizando la opción Diseñar, añadiremos el campo Abogado Preferido.  
3. Crearemos las tablas Citas y Abogados, sin utilizar el asistente, y así aprenderemos cómo se crean. Para la tabla Citas, asignaremos el tamaño del campoEntero largo, al campo IDDeCliente. Se creara la clave principal de una tabla y una tabla de clave multiple. Para ello, en la primera casilla del editor, Escribiremos el nombre IDDeCliente, pulsamos Enter y en Tipo de dato, escribimos número, en ese momento entra en acción el sistema presentando las diferentes opciones:
4. Ahora, seguiremos en el siguiente campo, Descripción, este no es...