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TEORIA DE LA CLASIFICACION Y CODIFICACIÓNIntroducción
Siempre que hablemos de codificación, es convenientereferirse a clasificación y codificación, ¿por qué utilizando ambostérminos conjuntamente?, la respuesta es muy simple: no haycodificación sin una previa clasificación de los elementos quequeramos codificar. Ver “Definiciones” de
Clasificación Y Codificación
en el apartado siguiente.El usode la clasificación y la codificación data de tanto tiempocomo la historia de la humanidad. De la Biblia se desprende queAdán la utilizó para clasificar y asignar nombres a los animales ya las plantas; en la ciencia, Aristóteles identificó los elementosbásicos de la Tierra; y más recientemente entre muchasaplicaciones, se utilizó por ejemplo para identificar libros en lasbibliotecas. Por ejemplo,una forma de ordenar una bibliotecasería clasificando primero los libros por temas, luego dentro decada temática puede ser por autor y / o editorial, por fecha deedición, por lenguas, u otra que nos interese; posteriormentecodificar cada libro mediante algún número que puede en suestructuración referirse a algún o todos los elementos de laclasificación; y finalmente poseer algún campo reservado asucorrelatividad numérica.Industrialmente no empezó a aplicarse de forma sistemáticahasta finales de la década de los años 1940. Los precursoresmás relevantes de esta actividad son Mitrofanov, de la UniónSoviética, Brisch de Gran Bretaña y Opitz de AlemaniaOccidental. Otros sistemas conocidos a disposición comercialson el Miclass, Multiclass, Vuoso, Code, Dclass, etcétera. Luegoveremos lascaracterísticas de algunos de ellos.

Se tiene conocimiento de la creación de unos cien sistemasde clasificación y codificación en el mundo. Hay tantos modos deagrupar objetos semejantes como aspectos de semejanza haya.La combinación de factores como aplicación, atributos yrelaciones entre ellos, han dado como resultado estaproliferación de sistemas. Ver “Definiciones” de
Aplicación
y
Atributosen el apartado siguiente.En su origen, por las razones expresadas, muchos de lossistemas existentes hoy día, fueron desarrollados con finesdiferentes. Mitrofanov creó su sistema para ayudar a constituir células de producción en grupo (Tecnología de Grupos) y facilitar el diseño de los conjuntos de herramientas. Opitz para investigar la distribución de las formas y tamaños de las partes. Brischestáorientado hacia la recuperación de diseños. Otro factor significativo ha sido las preferencias personales de losdiseñadores de código en la identificación de atributos yrelaciones. Pocos desarrolladores de sistemas están totalmentede acuerdo en lo que debe ser o no la base de una clasificación,lo que nos da las pautas de lo problemático del tema.La mayor parte de los sistemas de clasificación ycodificaciónson jerárquicos, es decir van de lo general a lo particular y muyespecífico. Pocos sistemas son extremadamente sencillos y danlugar a números clave (código) de cinco y seis dígitos, otrossistemas de clasificación son muy amplios y producen códigosde hasta 32 dígitos. Algunos son numéricos y otrosalfanuméricos.Para ser eficaz un sistema de clasificación y codificación debeser efectuadoa medida y con objetivo limitado. La habilidad deconstruir un sistema para fines concretos consiste en elmantenimiento de un punto de vista consistente que en lascondiciones generales de la organización satisfaga el mayor número de usuarios.

Cualquiera que sea el sistema de clasificación y codificaciónque se utilice, es importante que sea definido claramente y quelos números tengan sólo unsignificado, es decir, que seaninconfundibles. En una compañía pequeña, o en una en la quesea pequeño el número de artículos por clasificar, probablementeno convenga hacer muy extenso el número de código, sinembargo, los beneficios que se obtienen al pasar de unacodificación aleatoria a otra lógica de características simples, sontan grandes que deben aceptarse las dificultades de cambiar losnúmeros...