Decreto 2609

Decreto
 2609-­‐2012
 
“Reglamenta
 el
 Btulo
 V
 de
 la
 Ley
 594
 de
 2000,
 parcialmente
 58
 y
 59
 de
 la
 Ley
 1473
 de
 2011…”

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 


 

Agenda

1.
2.
3.4.
5.
6.
7.
8.
9.

Contexto
Propósito
Antecedentes
Gestión de documentos
Programa de gestión documental
Sistema de gestión documental
Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
Articulación Organismos & Entidades
Plan de Gestión Documental

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18 
 
 V.4
 

Propósitos
•
•
•
•
•
•
•


 Contribuir
 a
 la
 eficiencia
 y
 la
 transparencia
 de
 la
 administración
 
pública

 Beneficios
 de
 los
 avances
 tecnológicos

 Aplicación
 de
 las
 TIC
 en
 este
 campo
 de
 la
 función
 archivís?ca

 Enfa?za
 en
 la
 responsabilidad de
 las
 en?dades
 públicas

 Ges?ón
 de
 los
 documentos
 públicos,
 Dsicos
 y
 electrónicos

 Elaborar
 el
 Programa
 de
 Ges?ón
 Documental

 Normalización
 de
 los
 Procesos
 Técnicos

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
  2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Políticas de desarrollo
administrativo
MIPG

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Antecedentes
 (Ley
 80,
 1989)

1995 1999 2000 2001

2002

2003

2005

2009-­‐11

2012
Ley
 1564
 (CGP)

Decreto
 
2150

Ley 527

Ley
 594
 
Decreto
 
1747

Acuerdo
 
060

Ley
 734
 
Acuerdo
 
039
Acuerdo
 
042

Ley
 1581
 (PD)
Decreto
 019
 (AT)
Decreto
 2364
 (Firma
 Elec.)
Ley
 794

Ley
 962

Ley
 1341
Ley
 1437

Decreto
 2482
 (MIPG)
Decreto
 2578
 (SNA)
Decreto
 2609
 (PGD)
Direc?va
 Presidencial
 004Circular
 externa
 002
Circular
 externa
 005

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Decreto 2482 de diciembre de 2012.

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
  2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Gestión Documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, manejo y organización de
los documentos
Política es liderada por el Archivo General de la
Nación cuyos lineamientos están articulados con la
NTCGP1000.
Incluye el Programa de Gestión Documental, el cual
debe estar articulado con el Plan EstratégicoInstitucional y en el Plan de Acción Anual de
acuerdo con los procesos de la Gestión Documental.

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
 
 GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Gestión de Documentos
Capitulo I

www.archivogeneral.gov.co
 
 /
 
 contacto@archivogeneral.gov.co
 
  GE-­‐220-­‐FR-­‐009
 
 
 2012-­‐10-­‐18
 
 
 V.4
 

Programa
 de
 GesVón
 Documental
•

Aspectos
 generales
– Alcance
 (Plan
 Estratégico
 Ins?tucional
 &
 Plan
 de
 Acción
 Anual)
– Audiencia
– Requerimientos:
 Norma?vos,
 Económicos,
 Administra?vos,
 
Tecnológicos
– Fases
 de
 implementación
 (Obje?vos,...