Definición De Administración

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACION.

Es el proceso que consiste en las actividades de planeación, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos.FUNCIONES Y ACTIVIDADES I-O DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
* Asiste en el desarrollo del programa y actividades del área.
* Participa en la elaboración de anteproyecto del presupuesto delárea.
* Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
* Elabora proyectos de compromiso por conceptos de alquileres pagos de condominios pago de asignaciones.* Llena formatos de órdenes de pagos por diferentes conceptos como son: pagos a proveedores, subvenciones, asignaciones, ayuda, avances a ajustar creación de fondos fijos y especiales, alquileres,cuentas de cursos.
* Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
* Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
* Realizasolicitudes de dotación de equipos y materiales para el área.
* Lleva registro y control de los recursos financieros asignados al área como son avances a justificar, caja chica, etc.
* Elabora ytramita solicitudes de utilización de modificación presupuestaria.
* Entrega cheques correspondientes a la nomina y revisa los recibos y envía al archivo general.
* Tramita los depósitosbancarios y mantiene registros de los mismos.
* Subministra bienes al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
* Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimientoy reparaciones a las instalaciones, maquinaria y equipos.
* Redacta y transcribe documentos diversos.
* Brinda apoyos logísticos y actividades especiales.
* Recopila, clasifica y analizala información para los planes y programas.
* Mantiene actualizados registros y libros contables correspondientes al área.
* Atiende e informa al público en general.
* Recibe, verifica y...