DELEGACION Y RE DELEGACION EN UNA EMPRES
Páginas: 12 (2863 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2014
La delegación y re delegación de autoridad en la empresa
Delegación de autoridad: El proceso de asignar actividades y tareas a individuos específicos, valiéndose del grado de autoridad correspondiente, con el fin de que éstas sean ejecutadas. Al delegar, se está repartiendo el ejercicio de la autoridad entre todos aquellos que tienen la denominación de jefe de cualquier nivel de la compañía,con el objeto de poder asegurar el cumplimiento de todas las tareas de la empresa.
La delegación se rige por un único principio: “La autoridad se delega, pero la responsabilidad se comparte”. Se ha mencionado insistentemente, que la responsabilidad, por ser un compromiso adquirido por el individuo, no puede delegarse a otra persona. Es intransferible.
Clases de delegación.
General yconcreta: La delegación general se entrega a los individuos que son cabeza de una división, departamento, sección, etc. La concreta, es para encargarse de determinadas actividades existentes dentro de esas unidades.
Temporal o limitada. Es asignada para un período determinado y con ciertos límites de acción. Por ejemplo, para reemplazar a un jefe en ausencia.
Lineal, funcional o staff. Deacuerdo con los tipos de autoridad ya vistos, la lineal se ejerce sobre un grupo, la funcional es compartida con varios jefes y, la staff se ejerce sin autoridad formal.
Individual o colectiva. Si se otorga a una solo persona o por el contrario a un grupo de individuos (el caso de los comités).
Delegable e indelegable. Según se pueda delegar o no por parte de quien recibe o tiene la autoridad.Dificultades de la delegación:
a) Puede hacer perder el control
b) Puede hacer perder la unidad de mando
c) Puede engendrar falta de uniformidad
Reglas de la delegación.
1. Deben fijarse controles apropiados por cada grado de delegación que se realiza.
2. Debe delegarse con base en políticas y reglas.
3.Debe evitarse la delegación por ensayo y error.
4.Cuanto mayor delegaciónexista, más se requiere mejorar la comunicación.
5.La delegación requiere preparación en el delegado.
6.Debe delegarse gradualmente.
7.Debe adiestrarse a los jefes delegados.
8.Debe delegarse tan pronto como se observa que el tramo de control o amplitud de control empieza a entorpecer las decisiones.
Sistemas de delegación
Son fundamentalmente dos:
a) La delegación general, donde sele concede al Jefe toda la autoridad en el departamento, sección, etc., que se le encomiendan y se señalan los casos excepción en que no debe decidir, sino otros. Estos son:
Por tiempo, ejemplo: no aprobar programas que excedan a un año.
Por monto, ejemplo: no poder autorizar créditos de más de $100.000,00.
Por función, ejemplo: no poder cambiar la organización de su departamento, etc.
b)Delegación sobre funciones concretas: donde se le señalan al Jefe los aspectos concretos en que puede y debe decidir.
Delegar con eficacia genera innumerables ventajas en la organización, es una habilidad imprescindible para ejercer una dirección eficaz y obtener de nuestros equipos el resultado esperado.
A continuación se presentan seis pasos prácticos para potenciar el compromiso einvolucramiento del personal en beneficio de las organizaciones, siendo esto la mejor forma para mejorar el rendimiento en el trabajo y la fidelidad de los empleados.
Paso 1:Prepárese con antelación:
Antes de delegar se debe tener bien clara la tarea
Que espera exactamente
Como debe ser el resultado final
Estar preparado antes de reunirse con su gente le hará sentirse más seguro
Paso 2:
Definaclara y explícitamente cada tarea
Sea explicito
Pida que lo repitan para garantizar que han comprendido lo que se espera de ellos
Asegúrese que la persona ha entendido exactamente lo que usted le pidió
Si es necesario repita varias veces la explicación de la tarea a realizar
Este paso quedara concluido hasta que no exista ninguna duda de la persona que realizara la tarea
Paso 3:...
Delegación de autoridad: El proceso de asignar actividades y tareas a individuos específicos, valiéndose del grado de autoridad correspondiente, con el fin de que éstas sean ejecutadas. Al delegar, se está repartiendo el ejercicio de la autoridad entre todos aquellos que tienen la denominación de jefe de cualquier nivel de la compañía,con el objeto de poder asegurar el cumplimiento de todas las tareas de la empresa.
La delegación se rige por un único principio: “La autoridad se delega, pero la responsabilidad se comparte”. Se ha mencionado insistentemente, que la responsabilidad, por ser un compromiso adquirido por el individuo, no puede delegarse a otra persona. Es intransferible.
Clases de delegación.
General yconcreta: La delegación general se entrega a los individuos que son cabeza de una división, departamento, sección, etc. La concreta, es para encargarse de determinadas actividades existentes dentro de esas unidades.
Temporal o limitada. Es asignada para un período determinado y con ciertos límites de acción. Por ejemplo, para reemplazar a un jefe en ausencia.
Lineal, funcional o staff. Deacuerdo con los tipos de autoridad ya vistos, la lineal se ejerce sobre un grupo, la funcional es compartida con varios jefes y, la staff se ejerce sin autoridad formal.
Individual o colectiva. Si se otorga a una solo persona o por el contrario a un grupo de individuos (el caso de los comités).
Delegable e indelegable. Según se pueda delegar o no por parte de quien recibe o tiene la autoridad.Dificultades de la delegación:
a) Puede hacer perder el control
b) Puede hacer perder la unidad de mando
c) Puede engendrar falta de uniformidad
Reglas de la delegación.
1. Deben fijarse controles apropiados por cada grado de delegación que se realiza.
2. Debe delegarse con base en políticas y reglas.
3.Debe evitarse la delegación por ensayo y error.
4.Cuanto mayor delegaciónexista, más se requiere mejorar la comunicación.
5.La delegación requiere preparación en el delegado.
6.Debe delegarse gradualmente.
7.Debe adiestrarse a los jefes delegados.
8.Debe delegarse tan pronto como se observa que el tramo de control o amplitud de control empieza a entorpecer las decisiones.
Sistemas de delegación
Son fundamentalmente dos:
a) La delegación general, donde sele concede al Jefe toda la autoridad en el departamento, sección, etc., que se le encomiendan y se señalan los casos excepción en que no debe decidir, sino otros. Estos son:
Por tiempo, ejemplo: no aprobar programas que excedan a un año.
Por monto, ejemplo: no poder autorizar créditos de más de $100.000,00.
Por función, ejemplo: no poder cambiar la organización de su departamento, etc.
b)Delegación sobre funciones concretas: donde se le señalan al Jefe los aspectos concretos en que puede y debe decidir.
Delegar con eficacia genera innumerables ventajas en la organización, es una habilidad imprescindible para ejercer una dirección eficaz y obtener de nuestros equipos el resultado esperado.
A continuación se presentan seis pasos prácticos para potenciar el compromiso einvolucramiento del personal en beneficio de las organizaciones, siendo esto la mejor forma para mejorar el rendimiento en el trabajo y la fidelidad de los empleados.
Paso 1:Prepárese con antelación:
Antes de delegar se debe tener bien clara la tarea
Que espera exactamente
Como debe ser el resultado final
Estar preparado antes de reunirse con su gente le hará sentirse más seguro
Paso 2:
Definaclara y explícitamente cada tarea
Sea explicito
Pida que lo repitan para garantizar que han comprendido lo que se espera de ellos
Asegúrese que la persona ha entendido exactamente lo que usted le pidió
Si es necesario repita varias veces la explicación de la tarea a realizar
Este paso quedara concluido hasta que no exista ninguna duda de la persona que realizara la tarea
Paso 3:...
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