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TESIS PUCP

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE TRÁMITE DE
DOCUMENTOS DE PAGO APROVEEDORES VÍA INTRANET

Tesis para optar por el Título de Ingeniero Informático, que presenta el bachiller:

Dorila Sarita Carrera Jimenez

ASESOR: Ing. Carlos Salvador Saleme Velarde

Lima, abril del 2009

RESUMEN
La presente tesis propone el análisis y diseño un sistema de trámite de documentos
de pago a proveedores vía Intranet, que puede ser implementado en cualquierinstitución organizada en unidades.

La organización de este documento, guía al lector en el conocimiento gradual del
problema, el análisis y diseño de la alternativa de solución. Así, en el primer
capítulo, se presenta la definición y el marco conceptual del problema, y se describe
y sustenta la alternativa de solución. En el segundo capítulo, se detalla la
metodología a utilizar, los requerimientosidentificados y el análisis de los mismos.
En el tercer capítulo, se diseña la alternativa de solución. Finalmente, en el cuarto
capítulo, se incluyen las observaciones, conclusiones y recomendaciones.

El sistema brinda las siguientes funcionalidades:
•

Registro de documentos en la institución vía Intranet a través de una interfaz de
usuario amigable e intuitiva, generándose lo que enadelante denominaremos
“documento de trámite”; aquí se define el flujo de aprobación que debe seguir el
documento.

•

Registro del documento digitalizado, el cual se adjunta al documento de trámite,
para evitar el tránsito a través de las oficinas de la institución para su
aprobación.

•

Aprobación del documento de trámite en cada nivel del flujo, a cargo de la
unidad correspondiente.•

Devolución del documento de trámite, en caso se encuentre algún dato erróneo,
o cuando el flujo que está siguiendo el documento deba ser cambiado.

•

Anulación del trámite del documento, en caso el documento no deba continuar
el trámite y deba ser devuelto al proveedor.

•

Contabilización y reversión de la contabilización del documento de trámite.

•

Interfaz con elsistema de pagos institucional, lo que permitirá conocer el estado
del trámite de los documentos de pago a proveedores en dicho sistema.

•

Búsqueda de documentos de trámite, según el perfil de cada usuario.

•

Envío de mensajes de alerta por correo electrónico, a los responsables del
nivel, para continuar con la atención del documento de trámite.

•

Envío y recepción de los documentosfísicos, a través de lo que en adelante se
denominará “lote de documentos”.

•

Búsqueda de lotes de documentos, según el perfil de cada usuario.

•

Extranet de proveedores, la cual permitirá que los proveedores puedan
consultar el estado del trámite de los documentos de pago que ha emitido a la
institución.

A manera de aplicación práctica se presentan el análisis y diseño para laPontificia
Universidad Católica del Perú, institución que recibe un promedio diario de
cuatrocientos cincuenta documentos de sus proveedores, los cuales son
consecuencia de la adquisición de bienes y servicios que realizan las diferentes
unidades que la conforman.

A Dios
A Sarita Colonia
A mi familia
A todos mis amigos

AGRADECIMIENTOS
A Dios, por darme la vida.

A Sarita Colonia,por guiar mis pasos.

A mis padres, Raymundo y Luspicia, por haberme dado una educación basada en
valores y por apoyarme siempre.

Al ingeniero Hernán Blanc, por haber confiado en mí y por haberme apoyado
durante toda mi carrera universitaria.

Al ingeniero Carlos Saleme, por su apoyo y esmerado asesoramiento.

A los ingenieros Ina Cueva, Javier Agreda, Zkenia Vásquez, Carlos Córdova...