Departamentalizacion

Ejemplo de departamentalización en costeo por órdenes de trabajo

Cuál es el costo de producir un pedido de 40 Unidades, de un producto fabricado mediante dos procesos: Mezcla y Envase, en una unidad de producción departamentalizada con dos departamentos de servicio: Cafetería y Mantenimiento de planta.

Paso 1. Presupuestación de costos indirectos controlables de los departamentos ypresupuestos de producción

Se presupuestan los costos por M.O.Ind. Y Materiales indirectos propios de cada departamento para el periodo, además el presupuesto de producción para los departamentos de producción.

| Mezcla | Envase | Cafetería | Mantenimiento |
MT. I. | 500.000 | 600.000 | 400.000 | 300.000 |
M.O.I. | 1.200.000 | 1.600.000 | 800.000 | 700.000 |
Total | 1.700.000 |1.600.000 | 1.200.000 | 1.000.000 |
Pres. Produc. | 480 HMOD | $6.528.000 HMOD |

Paso 2. Asignación de costos No controlables

Estos costos llamados costos de utilización general de planta o costos indirectos indirectos por varios autores, que no son originados ni prestados por ningún departamento, pero que se incurre en ellos en los departamentos, también presupuestados, deben asignarse bajoalgún criterio a los departamentos. Para el ejemplo se definieron 3:

Costo Indirecto | Criterio de asignación | Valor presupuestado |
Arriendo | Área | $ 500.000 |
Seguridad | Área | 800.000 |
Depreciación equipos | Valor equipos | 1.000.000 |

Para esto debe existir una información de planta, a saber:

Depto. | No.Emp. | % | Área | % | V/r Equipo | % |
Mezcla | 3 | 0.2727 | 60| 0.2727 | 6.000.000 | 0.3333 |
Envase | 4 | 0.3636 | 100 | 0.4545 | 8.000.000 | 0.4444 |
Cafetería | 2 | 0.1818 | 40 | 0.1818 | 4.000.000 | 0.2222 |
Manto. | 2 | 0.1818 | 20 | 0.0909 | | |
Total | 11 | | 220 | | 18.000.000 | |

El costo asignado por departamento se calcula por ejemplo, para el arriendo, en base al criterio de área ocupada. Para Mezcla:

60 / 220 = 0.2727 y estepor 500.000 (costo presupuestado del arriendo) = 136.350

Quedando los costos asignados así:

Costos asignados | Mezcla | Envase | Cafetería | Manto. |
Arriendo | 136.350 | 227.250 | 90.900 | 45.450 |
Seguridad | 218.160 | 363.600 | 145.440 | 72.720 |
Depreciación | 333.300 | 444.400 | 222.200 | 0 |
Total | 687.810 | 1.035.250 | 458.540 | 118.170 |

Nótese que la depreciación solose asigna a los departamentos con equipos
Sumando estos costos asignados a los costos por departamento se obtienen los costos presupuestados por departamento:

| Mezcla | Envase | Cafetería | Manto. |
Total costos propios | 2.387.810 | 2.635.250 | 1.658.540 | 1.118.170 |

Paso 3. Traspaso de costos de los departamentos de servicio.

Como los productos no pasan por los departamentos deservicio, el costo de estos debe ser asignado a los departamentos de producción para que a través de estos, sean cargados a los productos.
Usando el método secuencial, se asigna primero el departamento de cafetería por el criterio del número de empleados y luego, mantenimiento de fábrica por área.

| No. Emplea. | % | Área | % |
Mezcla | 3 | 0.3333 | 60 | 0.375 |
Envase | 4 | 0.4444 |100 | 0.625 |
Manto. | 2 | 0.2222 | | |
Total | 9 | | 160 | |

Observe que los departamentos no se distribuyen entre ellos mismos, por lo que cambian el total y la distribución porcentual, para el caso de la distribución de cafetería el costo traspasado a mezcla:

3 /9 = 0.3333 x 1.658.540 (costo de cafetería) = 552.791,38

El departamento de Mantenimiento recibe:

0.2222 x 1.658.540= 368.527,59 entonces, el nuevo costo de mantenimiento es:

1.118.170 + 368.527,59 = 1.486.697,59, y el costo traspasado a mezcla es:

1.486.697,59 X 0.375 = 557.511,60

Los costos quedan acumulados en los departamentos de producción y los departamentos de servicio en ceros:

Costos traspasados | Mezcla | Envase | Manto. |
De: cafetería | 552.791,38 | 737.055,18 | 368.527,59 |...