DEPARTAMENTALIZACION



INFORME

DEPARTAMELIZACION

MATERIA: GESTION

NUMERO DE OJAS: 6

NOMBRE DEL ALUMNO: LAUTARO CAÑETE

NOTA:





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DEPARTAMENTALIZACION:
A medida que una empresa crece, resulta imposible que una persona se ocupe de tomar todas las decisiones y de realizar todas lastareas. Esto quiere decir que se hace imprescindible realizar la departamentalización (separa en secciones, etc.) de funciones.
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DEPARTANENTO DE COMPRAS:
Su función principal es realizar compras de bienes y servicios necesarios teniendo en cuenta calidad, precio yservicio, al menor costo posible. En pequeñas empresas el dueño suele hacer pero a medida que crece requiere una colaboración de una o más personas. En algunos casos se suele poner a una persona especializada a esa tarea, que se denomina jefe de compras. Antes de realizar compras, se deben realizar un relevamiento que consiste en obtener información de los insumos, herramientas, materias primas ynecesidades de los restantes departamentos.
El aprovisionamiento (apropiarse o adquirir) de los bienes y servicios consta de varios pasos:
-Recepción de pedidos: se solicita al departamento de compras una lista detallada y precisa de los elementos necesarios para desarrollar su actividad como también la utilidad de esos bienes. Es usual que exista un depósito o un almacén en donde se ubican todos losinsumos necesarios. Por lo tanto este sector en la mayoría de los casos al detectar un faltante solicita su reposición.
-Búsqueda de proveedores: mediante las redes sociales, medios de comunicación se buscan proveedores que satisfarán las necesidades de la empresa. También se visita ferias y exposiciones dedicadas al rubro al cual pertenece la empresa, es conveniente organizar la informaciónluego de recopilarla en legajos de proveedores, archivar catálogos, ETC. En cuanto a los proveedores uno de los factores que se deben tener en cuenta al seleccionarlos es la proximidad de la empresa, para que el aprovisionamiento sea mas ágil y económico y por supuesto que la calidad, precio, y servicio de los productos este de acuerdo con sus requerimientos. A veces es necesario tener un listado deproveedores efectivos y otro de posibles proveedores para poder remplazarlos en caso de problemáticas.
-Pedido de presupuesto: para comprar de forma ordenada se emite un pedido de presupuesto o cotización que remite a todos los datos posibles, se detallan de forma muy minuciosa los elementos solicitados (se recomienda tener varios presupuestos) para poder hacer una correcta evaluación y elección.(Es muy importante dejar todo en claro ya que en la practica una diferencia u omisión de las características de lo solicitado puede hacer variar sustancialmente un presupuesto)


-Orden de compra: esta misma permite un mejor control del trabajo, ordena la producción y posibilita un seguimiento en el tiempo de los insumos y los precios, ya que todo se encuentra documentado y archivado. Una vezrecibidas las distintas cotizaciones se hace un estudio para determinar la más conveniente. Hay que tener en cuenta no solo el precio cotizado sino también la calidad, el plazo de entrega, las condiciones de pago y la garantía ofrecida. Para efectivizar el pedido se emite una orden de compra o pedido, donde se detallan los materiales o servicios pedidos, el lugar de entrega, el embalaje solicitado, lascondiciones de pago, ETC. En grandes empresas se realiza una licitación o concurso de precios que consiste en la publicación de las necesidades de la empresa, a la cual podrán tener acceso todos los proveedores inscriptos, las condiciones y la forma de entrega, lugar, ETC.
-Recepción de materiales: El ingreso de la mercadería o servicio debe estar acompañado por un remito, con original y copia...