Departamentalizacion

Departamentalizacion
Pronostico departamentales de los costos
indirectos de fabricación

Departamentalización


La departamentalización es un proceso
por el cual se agrupan, entre los órganos
de una determinada organización,
actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas. En un primer
momento se reparte el trabajo por
tareas logrando una especialización que
permite obtenerganancias de
productividad. A continuación, se
procede a la departamentalización con el
objetivo de lograr una gestión eficiente.

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTO

…Lo

primero que debemos hacer
con la departamentalización de
los costos indirectos, es
determinar los departamentos o
centros de costos, lo que implica
establecer los de producción y los
que prestan servicios de apoyo
para quela producción pueda
llevarse a cabo.

Departamento de Producción


: Son

unidades
operativas, compuestas por
hombres y máquinas que
realizan las operaciones de
elaboración de los productos,
tales como cortar, limpiar,
soldar, taladrar, ensamblar,
moldear, etc.

Departamento de Servicios


Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan
las operaciones de fabricación; estosdepartamentos
no están directamente relacionados con la elaboración
del producto, pero ellos suministran asistencia o
servicios indispensables para que la fábrica pueda
alcanzar sus objetivos. Ejemplos de los departamentos
de servicios son:-Almacén de materiales-Recepción de
materiales-Compra de materiales-Control de
producción-Ingeniería ydiseño-Calefacción-AlumbradoAire acondicionado-Personal-Servicio MédicoServicio de restaurante-Contabilidad-Celaduría de
planta-Supervisión-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio
de mantenimiento, etc.

 Los

costos indirectos se deben prorratear entre todos los
departamentos de fábrica, tanto de producción como
deservicios; entonces, es necesario definir previamente las
bases que permitan hacerlo de manera razonable  y
equitativa. La departamentalización permite elprorrateo
de los costos indirectos de fabricación tanto estimados
como reales, incurridos durante el periodo y facilita a la
gerencia conocer el importe de cada departamento y el
análisis y control de cada uno de ellos con la finalidad de
localizar las variaciones y analizar sus causas. Algunos
costos indirectos pueden ser cargados directamente a los
departamentos productivos, cuando estos último seincurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el
cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo

Departamentalización funcional

:

la base para realizar la
departamentalización es la actividad
o las principales funciones
desarrolladas en la empresa. La
división interna del trabajo se
realizará según las especialidades
presentes en él. Es adecuada para
actividadescontinuas, rutinarias y
establecidas a largo plazo.

Ventajas: Permite la mayor utilización de
especialistas y de recursos
especializados a las tareas; fomenta
entre los empleados el desarrollo de
conocimientos especializados gracias a la
aprovechamiento de su propia
experiencia.
Desventajas: exige una mínima
cooperación entre los departamentos; y,
no es recomendable en entornos
cambiantes eimprevisibles

Departamentalizacion
geografica o territorial
consiste en realizar la agrupación basándonos
en una división del territorio o geográfica,
creándose grupos en zonas concretas, cuyos
integrantes ejercerán diferentes funciones ya
que se adaptarán a las necesidades locales.
La dirección de las actividades ejercidas en la
zona quedará encomendada a un responsable
de ella. La dispersión geográficahará que las
experiencias y conocimientos delos grupos
sean distintas ya que, como se ha dicho,
prima la orientación hacia el mercado local.

 Ventaja : su adaptación a las condiciones regionales
y locales, lo que además ayuda a la hora de fijar las
responsabilidades y de evaluar los logros. Puede
adaptarse mejor a los cambios en las condiciones del
entorno local.
 Desventajas: dificulta...