Departamento de compras

Departamento de compras

Concepto

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precioadecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe deproporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.

Importancia del Departamento de Compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en élrecaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atenciónpara conseguirlos.
Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener unaaportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cualrendirá en costos más bajos.

Objetivos del Departamento de Compras

 Comprar los materiales para los propósitos buscados
 Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
 Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
 Controlar que la calidad de los materialessea la requerida.
 Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
 Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizacionesmonetarias, inflación o escases.
 Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.


Factores en la decisión de una compra

Los tres principales factores en la decisión de...