Departamento de Compras


Introducción:

E
ste breve ensayo tiene la finalidad de analizar, entender y aprender la relación de la organización de la empresa con las demás áreas de la misma, específicamente con el departamento de compras. Contiene información importante para comprender todo este proceso indispensable en la organización en una empresa. Así, contiene una recopilación de conceptos y términos básicosmuy utilizados en el presente ensayo, algunos de ellos son:
Empresa: Unidad económico- social integrada por elementos humanos, materiales y técnicos que tienen como objetivo obtener utilidades a través de su participación en el mercado.
Compras: Es la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.
Calidad: Es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de forma eficazpara poder satisfacer el deseo del consumidor.
Proveedor: Es aquella persona que abastece a una empresa de material necesario (existencias) para que desarrolle su actividad principal.
Requisición: Es una acción originada y aprobada por un departamento que requiere un bien con la previa autorización del departamento de compras con el fin de abastecer las necesidades.
Así mismo, encontraremosrecomendaciones para la buena toma de decisiones y desarrollo de valores éticos que son indispensables tanto en cualquier administración como en la vida cotidiana, también tenemos la expectativa de desarrollar competencias de investigar, comparar, elegir y supervisar durante los procesos de control de la organización.









Desarrollo:
SUBTEMA 1

Empresa.
El concepto deempresa se puede definir como un equipo productivo dedicado y organizado para el aprovechamiento de una actividad económica. Es un grupo social en el que, a través de capital, trabajo y administración se producen y distribuyen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de la comunidad.

Importancia de la Empresa.
La importancia de la empresa abarca dos principales aspectos, económico ysocial:
*Aspecto Económico: Es un unidad que genera ingresos, recursos financieros para un individuo, empresa o país; es productiva y desplaza bienes a un mercado, transforma productos o servicios aplicando la tecnología y es una gran distribuidora de riquezas.
* Aspecto Social: Genera empleos (que hoy en día en nuestro país, es escaso) satisface necesidades sociales que permite alcanzar objetivosempresariales, grupales e individuales.

Estructura Organizacional de la Empresa.
Una estructura organizacional se maneja por jerarquías, existe una división física de las áreas de la empresa donde son asignadas sus funciones sobre la cual un administrador posee autoridad para mantener un control de las actividades específicas para cada departamento.
A la organización empresarial corresponde alproceso de organización de los recursos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Es decir mantener el control y el buen funcionamiento de todas las áreas, forjará una empresa competente.
Relación Directa del Departamento de Compras con Otras Áreas de la Empresa.
En una empresa debe existir una constante interacción y constanteintercambio de información entre todos los departamentos de la misma.
Específicamente, el departamento de compras debe tener una estrecha y directa relación con diferentes áreas para asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa y distribuye, y finalizar con la entrega del producto terminado a los clientes con una buenacalidad y prestigio, por esto es importante el control del correcto funcionamiento de cada una de ellas.
También, esto nos permite llamar al departamento de compras como un ciclo.
Las principales áreas son:
•Producción: El departamento de compras interviene para el resurtimiento de las materias primas para que no se detenga el proceso de producción y el bien o servicio se entregue en el momento...