Departamento de ventas

* Recepción de facturas
* Validar que la factura recibida se encuentre registrado en sistema
* Captura de facturas de servicios
* Miércoles inmediato posterior revisión a detalle defacturas
* Miércoles siguiente al punto anterior recopilación de facturas por vencer, validar flujo disponible y elaboración de cheques
* Una vez elaborados los cheques turnar a firma los chequescon GA, en caso de no cumplir con el punto numero uno el cheque no será firmado hasta cumplir con los requisitos según sea el caso
* Posteriormente se turnan a GG para la segunda firma debido aque toda cuenta bancaria debe estar mancomunada
* Se emite y se coloca lista de los pagos listos para entregar
* Se realiza la entrega de cheques & entrega de su contra recibocorrespondiente
Nota: Toda factura debe someterse a este procedimiento para tramite de pago de lo contrario el área de cxp no se hace responsable de cualquier reclamación, cancelación de crédito o exigencia porparte del proveedor

PROCESOS
A) REQUISICION
B) ORDEN DE COMPRA
C) RECEPCION Y ENTREGA
D) HORARIOS
E) COMPRAS PROGRAMADAS
F) COMPRAS URGENTES

ORDEN DE COMPRA
A) POR LASREQUISICIONES PROGAMADAS RECIBIDAS EL AREA DE COMPRAS DEBERA SOLICITAR TRES COTIZACIONES Y SOMETERLAS A CONCURSO EXCEPTO AQUELLAS DE PRODUCTOS ESTANDAR CUYO PROVEEDOR Y PRECIO SERA DESIGNADO EN EL ICC.EN EL CASO DE QUE LA COMPRA SEA URGENTE EL DEPARTAMENTO SOLICITADO SERA QUIEN SOLICITE LAS TRES COTIZACIONES.
B) EL CONCURSO DEBERA REALIZARASE EN BASE A PRODUCTOS DE LA MISMA CALIDAD Y MARCAEVALUANDO LA OPORTUNIDAD Y ENTREGA DEL MISMO, LA DIFERENCIA EN PRECIO DEBERA MARCAR EN ESTAS CIRCUNSTANCIAS LA ELECCIÓN DEL PROVEEDOR , SIN EMBARGO LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD TIENEN LA MISMA IMPORTANCIA ENLA DESIGNACION DEL MISMO.
C) UNA VEZ DESIGNADO EL PROVEEDOR, SE FINCARA LA ORDEN DE COMPRA LA CUAL DEBERA SER AUTORIZADA POR LA DIRECCION DEL HOTEL, LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y EL AREA DE...