Departamento y funciones

Departamentos y Funciones

Administración : Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.
Es donde se concentra la mayoría las de personas que promueven la empresa en sus negocios y en todas sus áreas que veremos mas adelante.
Compra: Se encarga de comprar aquella materia prima, piezas activos, en generalen lo que la empresa necesite. El procedimiento de compra en el exterior es el mismo que para los locales y se elaboran ordenes.
Sevicio al Cliente: Es el encargado de dar la atención al cliente que lo solicite.
Coodinador de Venta : Se encarga de la promoción y la distribución de produntos en ambos mercados Internacional .
Control de Calidad: Controla y verifica la calidad y cantidad deproductos y también no deberán contener grados de humedad y acides exactos para que el cliente se lleve muy buena impresión de los productos de Cooleche S.A
Gerente de Planta: Es el encargado de la producción y el mantenimiento de maquinaria y equipo dedicado a la producción
Producción: encargado de la cantidad a producir y elaborar las hojas de producción; revisar los ingredientes para acesorarseantes de comenzar a elaborar los productos. De acuerdo a la hoja de producción que tendrán que coordinar con el control de calidad cuando se vaya a cambiar una formula o requerimiento o pedido del cliente.
Mantenimiento: se realizan mantenimientos preventivos, el cual es efectual antisipadamente y también ver la eficiencia y rendimiento de la maquinaria ya que es necesario que estén en perfectacondiciones.
Contabilidad: se encarga de registro y análisis para que la gerencia tome decisiones entre otras cosas realicen facturación , confección de planilla etc.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues éstapuede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.


Cuenta Por Cobrar
Encargado de realizar los cobros y seguimientos a los clientes de crédito.
Sistemas Transacionales


Almacenamiento
Es donde se guarda la materia prima y otros ingredientes , donde exsisten los almacenajes de diferentes tipos de alimentos que se producen en la planta de proceso.
Ventas
Es uno de losdepartamentos mas importantes , en la cual representa mucha responsabilidad ya que en la misma forma parte monetaria.
Inventario
Es el proceso que se lleva a cavo por lo regular en un tiempo mensual donde se registran tipos de insumos en diferentes departamentos como por ejemplo producción etc.





Cuentas por cobrar
Entradas
Datos del afiliado: nombre, número de afiliado, dirección,teléfono, tarifa.
Plazo de pago
Pagos

Proceso
Cálculo de saldo de clientes
Cálculo de intereses por morosidad
Cálculo de descuentos por pagos adelantados

Almacenamiento
Movimientos del mes

Salidas
Reporte de pagos
Estados de cuenta
Consultas de saldo en la pantalla



Compras


Entradas
Datos de los materiales: Código, nombre, cantidad.
Factura: Nombre del proveedor No. defactura, cantidad.

Proceso
Compras del mes

Almacenamiento
Facturas

Salidas
Informes de compra

Ventas

Entradas
Datos de los materiales: Código, nombre, cantidad.
Cliente: Nombre, Dirección, teléfono.


Proceso
Cálculo de ganancias por ventas

Almacenamiento
Ventas del mes

Salidas
Reporte de ventas

Inventario

Entradas
Factura de compra de materialesMateriales: Código, cantidad, precio

Proceso
Codificación de materiales

Almacenamiento
Movimiento mensual de inventario

Salidas
Informe de entrada de materiales
Informe de salida de materiales



Conclucion
Es un grupo asociado de la empresa la cual se genero anteriormente para que la misma se una y busquen estrategias de logística y marketing.
INTRODUCCIÓN
Desde hace ya...