Departamentos y Funciones Taller Automotriz

Objetivo del departamento administrativo

Coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta la misma.

Funciones:

· Programar los pagos a proveedores
· Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la Administración.
· Revisar solicitudes de materiales y servicios para su trámite administrativo.
.Crear y desarrollar el registro de proveedores en función de los requerimientos de la empresa.
· Llevar el control de la expedición de los cheques.
· Participar en la elaboración de los informes financieros de ingresos y egresos.
· Tramitar los recursos para las comisiones de trabajo. (partida para gastos de viajes)
· Revisar y efectuar el pago de nómina a través de cheques y/o transferenciasa las cuentas individuales del personal de la compañía así como todo lo referente la parte de recursos humanos de los empleados del taller. (prestaciones, liquidaciones, adelantos, etc.)
· Manejar y elaborar todo lo relacionado con impuestos tanto nacionales como estatales.
· Verificar semanalmente el inventario de bienes, muebles y herramientas del taller. (reporte del jefe de herramientas)· Formalizar las ordenes de compra
· Coordinar y participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual de cada una de las áreas de la empresa en conjunto con los jefes de departamento.
· Revisar e implementar los sistemas de control administrativo.
· Revisar e implementar las políticas de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal.
· Elaborar y manteneractualizado el tabulador de sueldos y prestaciones de la empresa
· Participar en la elaboración del programa anual de adquisiciones de la empresa en base a los requerimientos de las diferentes áreas y a los registros de materiales de los almacenes
· Autorizar las órdenes de compra, pedidos y elaboración de contratos de reparación y/o
servicios.
· Contratar los seguros de las instalaciones,equipo y servicios.
· Participar en el programa anual de mantenimiento de equipo de transporte (vehículos de la empresa) , así como el control en cuanto a registro y póliza de seguro.
· Coordinar y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de informática.
· Coordinar en conjunto con los abogados de la empresa todo lo referente a la materia legal de la misma.
· Coordinar yejecutar semanalmente en conjunto con el departamento comercial la cobranza a las Aseguradoras y terceros.
. Coordinar y supervisar las labores de mantenimiento de las oficinas, así como áreas comunes del taller.
. Definir el horario de trabajo tanto administrativo como de taller en coordinación con los jefes de cada área y la colocación del mismo en un espacio visible en cada una de las partesinvolucradas.
· Supervisar las actividades que realizan el personal a su cargo.

Objetivo del departamento de comercialización

Coordinar la comercialización de la empresa en todas sus áreas (ventas, marketing, imagen y servicio post venta)

Funciones:

· Desarrollo de planes de Mercadeo para atraer nuevos clientes y efectuar visitas periódicas a clientes potenciales en función deofrecer los servicios de la empresa.
· Organizar la actividad de ventas: establecer las cuotas semanales y mensuales de operación mínimas de la empresa en los primeros tres meses para estar en Break even (punto de equilibrio) y luego incrementar paulatinamente la operación hasta el máximo de capacidad de producción de la misma.
· Elaborar el informe semanal de gestión, actualizando día a día lasentradas de vehículos en reparación y dar cumplimiento a las cuotas establecidas.
·Elaborar y aprobar en conjunto con el área administrativa los posibles créditos a terceros en función de rentabilidad y negocio de la empresa.
· Cooperar y ejecutar con el area administrativa la cobranza de las facturas a clientes y Aseguradoras.
·Elaborar el pronostico de ventas en base a las estacionalidades y...