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SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADALos Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.Ventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado• Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales delControl Interno.• A través de estos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las cuentas del mayor auxilia, los registros del inventarios permanente y en general la mayor parte de las cuentas del mayor general.• Pueden generar información adiciona casi sin costo extra, ya que mediante el Sistema del Contabilidad puede ser llevado a diario de ventas, y con el computador sepuede reordenar esta información para mostrar los totales de las ventas diarias por departamentos de ventas por vendedor y por un producto.• Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la información contable útil para ejecutar una transacción corriente.• Pueden ser procesadas demanera rápida y eficiente grandes cantidades de datos ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contable. Desventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado Para Los Auditores:• Alto costo de inversión para instalarlo.• Alto y complejo costo de mantenimiento• Alto costo para el entrenamiento del personal• Confiabilidad del Programa (deben ser confiables)• La lógica de estos deben ser comprensibles ycon aplicaciones adecuadas. • Alto costo de desarrollo• Numero limitado de reportes y consultas• Estos dependen del sistema de uso en la entidad auditada• Tienen necesidad de mantenimientoCOMPARACION ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTARIZADOSISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL: Se desarrolla trabajando manualmente, y se utilizan algunas maquinas como sumadoras o calculadoras.SISTEMA DECONTABILIDAD COMPUTARIZADA: Se valen de computadores¿POR QUÉ LA MAYORÍA DE GRANDES EMPRESAS LLEVAN UN INVENTARIO COMPUTARIZADO Y BAJO QUE SISTEMA DE INVENTARIO TRABAJAN?Debido a que estos sistemas les ofrecen muchas oportunidades para logar sus objetivos de maneras eficaces y confiables; y estos brindan diversos beneficios por el uso de estos sistemas, como rapidez, oportunidad, mayor volumen deproducción, protección contra errores, realizan pases automáticos al mayor, la preparación automática de informes, la impresión automática de documentos. ¿QUES ES EL DAC EASY?Es un sistema computarizado usado por empresas a nivel nacional o internacional. A este programa cada año le son realizados modificaciones, y le son agregadas nuevas versiones. Cumple con los principio de contabilidadgeneralmente aceptados (PCGA). En este sistema computarizado se pueden utilizar para las diferentes empresas existentes de servicios, comerciales y manufacturas.¿COMO FUNCIONA EL DAC EASY?Este programa funciona a través de las principales tareas que realiza, como son: 1) Crear varias empresas2) Crear su propio catalogo de cuenta3) Posibilidad de trabajar con multiuso4) Tiene dos años fiscales abiertos5)Tiene entrada recurrentes6) Tiene un modulo de contabilidad general7) Impresión y visualización de reportes8) Tiene la ventaja de que se puede crear conciliaciones bancarias9) Crear su propia empresa10) Se tiene la opción de elegir un catalogó de cuentas o crear uno nuevo11) Balance inicial12) Control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos de la empresa13) Crea su cuenta interfases ydelimita los años¿CUALES SON LOS MODULOS QUE CONTIENE EL DAC EASY Y QUE FUNCION REALIZAN?El Dac Easy esta formado por Siete (7) módulos con los que se pueden trabajar integrados o de manera individual.Estos módulos son:1) Contabilidad general 5) Cuentas por pagar2) Efectivo 6) Facturación3) Cuentas por cobrar 7) Compras4) Inventario Estos módulos ofrecen las ventajas de que cuando un usuario...