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Páginas: 9 (2125 palabras) Publicado: 22 de mayo de 2014
En el otorgamiento de la escritura pública se distinguen las siguientes
etapas: la de recepción, que consiste en la manifestación por las partes de las
declaraciones que quieren hacer y su percepción, por el notario (que pueden
ser verbales o ir contenidas en la minuta o póliza o borrador que los interesados
presenten); la extensión, que es la escritura de esas declaraciones en eldocumento destinado a quedar en el protocolo de la notaría, o sea la extensión
de la escritura; la firma de los comparecientes; la autorización por el notario
mediante su firma, una vez completados los requisitos legales, que es la fe
que imprime el notario al instrumento, ya que los interesados formularon esas
declaraciones; la Protocolización en el archivo de la notaría, que de hecho seproduce automáticamente al quedar perfeccionada la escritura.
Además de la escritura pública, son documentos públicos los planos,
grabaciones, expedientes judiciales y administrativos así como las certificaciones
de los actuados respectivos, copias de documentos públicos expedidas
formalmente, en fin, todos aquellos que se hubieren otorgado o contasen con
la autorización delcorrespondiente funcionario público facultado expresamente
por la ley para ello.
El documento público es regulado por el artículo 235 del Código Procesal
Civil en los siguientes términos:
Es documento público:
1. El otorgado por funcionario público en ejercicio de sus a atribuciones;
Y
2. La escritura pública y demás documentos otorgados ante o por
notario público, según la ley de la materia.
Lacopia del documento público tienen el mismo valor que el original, si
está certificada por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario público
fedatario, según corresponda.
11.2 Documentos privados
Son documentos privados todos aquellos que no tienen el carácter de
públicos, o sea, los producidos por las partes o terceros que no tengan la calidad
de funcionarios públicos o que,teniéndolas, no los expiden o autorizan en uso
de las atribuciones que les concede la ley. Precisamente, el artículo 236 del
Código Procesal Civil establece que el documento privado «es el que no tiene
las características del documento público. La legalización o certificación de
un documento privado no lo convierte en público».
Pueden tener la Forma de instrumentos (escritos) y estar firmados ono,
así, como ser redactados a mano o empleando un medio mecánico. Por ejemplo,
tenemos las cartas, contratos, libros, títulos valores, testamentos ológrafos,
entradas para algún espectáculo, comprobantes de pago, etc.
Los instrumentos privados en sentido estricto son los documentos
escritos y firmados por las personas particulares con el fin de hacer constar en
ellos manifestación devoluntad, destinadas a probar hechos o derechos. La
escritura y la firma aparecen aquí como requisitos, indispensables para su
existencia jurídica.
Abelenda define a los instrumentos privados como aquellos documentos escritos firmados por las partes que no están sometidos a ninguna formalidad
legal, otorgados por los particulares sin la intervención de un oficial público
que los autorice,y que constituyen la exteriorización de manifestaciones de
voluntad jurigena.
También constituyen documentos privados aquellos objetos que no
tienen la forma escrita y que son declarativos o representativos, según el caso,
como los planos, dibujos, micro films. Mapas, fotografías, cuadros, cintas
magnetofónicas o cinematográficas, videocintas, etc. Crego, Fiorentini y
Rodríguesdenominan particulares a esta clase de documentos cuando señala
que «entendemos por documento particular, toda exteriorización o manifestación
de la voluntad sobre soporte no papel, por la que se reproduce un pensamiento
o idea»
En los instrumentos privados no se requiere observar ninguna formalidad
en su elaboración, excepto si por ley o costumbre se ha establecido alguna: La
firma de...
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