Derecho De Hipoteca

Documentos electrónicos como pruebas claves en litigios empresariales

«…no es inconcebible que las computadoras puedan ejercer una influencia mediata en el desarrollo del derecho…» FIEDLER, Herbert (1962)*

Documentos electrónicos como pruebas claves en litigios empresariales
César Felipe Rodríguez Parra* *

RESUMEN

Los documentos electrónicos tienen un amplio uso en el comerciomundial y contienen actualmente la memoria de las empresas, cobrando trascendental importancia en las etapas probatorias de los litigios. Esta circunstancia, unida a los desarrollos jurídicos, impide que su plena eficacia probatoria continúe en entredicho, lo que ha constituido un obstáculo injustificado a los negocios. Tanto los departamentos legales de las compañías como sus asesores externos debenestar preparados en todos los aspectos para la búsqueda de pruebas electrónicas con el fin de tener éxito en los procesos judiciales que enfrenten, para lo cual se deben superar los mitos asociados con el tema y desarrollar prácticas que hagan cada vez más efectiva ésta labor. Documento electrónico - Mensaje de datos - Derecho Probatorio Palabras clave: Evidencia Digital.

ABSTRACT

Theelectronic documents are widely used in the world commerce and currently contain the corporate history, for this reason they are very important in the discovery stage of every lawsuit.This circumstance and the legal development do not permit to deny the discoverable status of the electronic documents that constitutes an excessive obstacle to the business. Inside and Outside Counsel must be prepared toface the electronic discovery in order to achieve success in litigation and it is necessary to avoid the related myths and to develop best practices to have a more effective work.
Keywords: Electronic document - Electronic discovery - Digital discovery Digital evidence

* FIEDLER, Herbert (1962). Las computadoras electrónicas y la aplicación del derecho, en: Derecho, Lógica, Matemática.Editado por biblioteca de ética, Filosofía del Derecho y Política, Tercera Edición, México D.F., México, 1997. ** César Felipe Rodríguez Parra, abogado egresado de la Universidad de los Andes, especializado en Legislación Financiera de la Universidad de los Andes y en Derecho Procesal Civil de la Universidad Externado de Colombia.Actualmente se desempeña como abogado Asociado de Impuestos y Servicioslegales - KPMG (cfrodriguez@kpmg.com) .
Abril de 2005 Universidad de los Andes Facultad de Derecho

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César Felipe Rodríguez Parra

Introducción
Los documentos y su validez a lo largo del tiempo son un claro ejemplo del temor a lo novedoso y a los cambios. Cuando se inventó la escritura se dijo que iba a terminar con la congénita facultad de recordación y memoria de la humanidad.Cuando apareció la fotografía los impresionistas la cuestionaron porque consideraban que era sólo mediante la pintura que se podía reflejar la realidad. Cuando apareció la fotocopia se presentaron discusiones intensas a propósito de aceptar o no su validez probatoria1 . No se puede negar lo que existe y a los abogados no les está permitido crear obstáculos para que un cambio se cristalice, muchosmenos si este cambio constituye una mejora, innegable en el caso de los documentos electrónicos que cuentan con ventajas que los documentos tradicionales no tienen. Los documentos electrónicos ofrecen velocidad, seguridad y certeza superiores a los relacionados con los documentos en soporte físico y se compadecen con la actual conciencia por el medio ambiente. Adicionalmente, los costos detransacción asociados con su creación, transferencia y almacenamiento son menores que los derivados de la gestión de documentos en soporte tradicional. Este artículo comentará el extenso uso de los documentos electrónicos e ilustrará su plena eficacia probatoria, señalando sus características y ventajas frente al papel, para luego tratar la trascendental importancia que tienen en las etapas probatorias,...