Derecho Notarial

DEBERES DEL NOTARIO.

Dentro de la Función notarial existen variados deberes y derechos que los notarios y escribanos públicos tienen que acatar para poder ejercer con eficiencia su rol de Auxiliares de la Justicia y Máximos Representantes del Derecho.
Los citados deberes y derechos se encuentran contemplados en el “Código de Organización Judicial”. En su Art. 111.
Específicamenteme corresponde tratar tres deberes fundamentales de los mismos que son:
1. El deber de liberar los Certificados,
2. De Inscribir los Títulos y
3. Proporcionar la primera copia a los interesados.

1. EL DEBER DE LIBERAR LOS CERTIFICADOS.
Corresponde al certificado de Libre disposición de Bienes.
Desde el otorgamiento y la autorización el escribano vendría a ser el únicoobligado frente al fisco
El Notario y Escribano Público es el encargado de pagar todos los impuestos y tasas correspondientes al bien tratado en la escritura. Previamente retiene un importe, acordado por las partes, para el pago de los mismos. Con eso es posible la liberación de los certificados.
Liberación de los certificados puede hacerse antes, al mismo tiempo o después de laescritura
Comúnmente el escribano retiene los importes suficientes, en el acto mismo de la escritura, para poder liberar los certificados y esto no puede ser un impedimento o dificultad para el otorgamiento de la escritura.

2. EL DEBER DE INSCRIBIR LOS TÍTULOS.

Esta obligación pertenece al Principio de Registro.
Antes de explicar el tema en principal, se deben de conocer que sonlos documentos registrables y que significa la inscripción de los mismos.
- Documento Registrable: “Se puede definirlo como aquel documento escrito (Público o Privado), cuyo contenido es generalmente dispositivo y que instrumenta un hecho y que, por disposición de la ley, debe ser inscripto en un Registro para producir efectos Jurídicos”. (Cornejo, Americo Atilio. Derecho Registral).

-Inscripción: “Debe entenderse por inscripción a toda toma de razón (o asiento principal) de carácter definitivo, provisional o condicional que se practique en la matrícula como consecuencia de la presentación de un documento público dispositivo, declarativo o extintivo de un derecho real con la formalidad y los efectos que resulten de la ley”. (Cornejo, Americo Atilio. Derecho Registral).
Por lotanto se podría decir que los documentos registrables son todos los actos jurídicos o contratos formalizados por los escribanos que deben ser posteriormente inscriptos en los Registros para que tengan validez legal.

INSCRIPCIÓN DE TÍTULOS EN LOS REGISTROS
Consiste en inscribir la segunda copia realizada de las escrituras en los registros que corresponden. En nuestro medio es la “DirecciónGeneral de los Registros Públicos” que depende de la Corte Suprema de Justicia.
El Art. 271 del Código de Organización Judicial refiere que “los títulos sujetos a inscripción deben constar en escritura pública, sentencia ejecutoriada o documento auténtico”. Entonces los títulos al componer uno de estos instrumentos pueden ser inscriptos en el Registro Público porque ya han finalizado el trámitelegal de los mismos y hay la certeza de quien lo elaboro.
En el siguiente Artículo, el 272, nos habla del caso de un título a base de un documento privado, debe constar en él contrato de locación, también las firmas de las partes (locador y locatario) y que para ser inscripto obligatoriamente debe ser autenticado por un Escribano Público.
La presentación de los documentos que debeninscribirse en el Registro de Inmuebles se hará bajo un recibo numerado y sellado otorgado por la Dirección. Ellos habilitarán un libro talonario en el cual anotarán la hora y fecha de la presentación. Número de orden que le corresponde y la clase de documentos con los todos los datos necesarios para su individualización conforme a lo establecido en el Art 273 del Cód. de Org. Judicial.
Un Artículo...