Derecho Notarial
Páginas: 14 (3477 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2014
DOCUMENTO
Es todo medio que transmite información. Según su creador se clasifican en: privados y públicos.
Etimología: Del latín Docere – Enseñar.
CLASIFICACIÓN.
PRIVADO
DOCUMENTO Principales o Protocolarios
NOTARIO Instrumentos Públicos
PUBLICO Secundarios o Extra Protocolario
EMPLEADO O FUNCIONARIO PÚBLICO
PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIALArt. 8
ANTECEDENTES
Al principio los negocios jurídicos eran de palabra, luego surge el documento y después sus formalidades; las primeras regulaciones legales del protocolo se remontan a 1545 y 1570, con la figura del Fuego Real, que era el conjunto de leyes dictadas por los monarcas españoles y que establecía que el escribano debía conservar los originales de los instrumentos que autorizaba;Posteriormente surge la Pracmática de Alcabala, que son reformas al fuego real, y que regulaban que el escribano además de conservar los originales podía extender copias de los mismos, y que estaba obligado a empastar o encuadernar dichos documentos.
ETIMOLOGIA
Del latín Protos – Primero en línea y Del griego Collium o Collatio – Cotejo o comparación.
DEFINICION
Es la colección ordenadade: escrituras matrices, actas de protocolación, razones de legalización de firmas, transcripción del acta notarial de testamento cerrado y demás documentos que el notario registra.
PRINCIPIOS DEL PROTOCOLO
1. Permanencia Documental de los negocios jurídicos
2. Garantía de Ejecutoriedad de los derechos
3. Autenticidad de los derechos (fe pública notarial)
4. Publicidad de los derechosPARTES DEL PROTOCOLO
1. Parte Instrumental (conformada por 4 instrumentos)
a. Escrituras matrices
b. Actas de protocolación
c. Razones de legalización de firmas
d. Transcripción del acta notarial de testamento cerrado
2. Parte No Instrumental
a. Razón de Cierre
b. Índice
c. Atestados (Son documentos que tienen íntima relación con los instrumentos públicos que constan en el protocolo, ycon los cuales el notario acredita y demuestra que ha cumplido con las obligaciones inherentes a cada instrumento autorizado).
QUIENES PUEDEN CARTULAR
1. Notarios hábiles
2. Escribano de Cámara de Gobierno
3. Agentes diplomáticos y consulares cuando sean notarios
APERTURA DEL PROTOCOLO Art. 12
Antes de cartular el Notario debe pagar el Derecho de Apertura del Protocolo (Q50.00 + IVA),en la Tesorería del Archivo General de Protocolos, cada año. (Comprobante es el atestado 1).
El soporte material para la Redacción del Protocolo Art. 9 - Papel Sellado Especial para Protocolos, se compra en la Superintendencia de Administración Tributaria (Formulario SAT No.7111), es vendido por lotes de 50 hojas + comisión 10% (5 hojas más) total 55 hojas. Art. 30 Ley del Timbre Fiscal.Precio del Lote Q500.00 Art. 6 Ley del Timbre Fiscal. Reformado.
El Protocolo se abre con el primer instrumento en la primera línea de la primera hoja del papel especial sellado para protocolo.
CIERRE DEL PROTOCOLO Art. 12
El protocolo se cerrará cada año el 31 de diciembre o antes si el Notario dejare de cartular, por Razón de Cierre, que contendrá lo siguiente:
1. La fecha
2. Elnúmero total de Instrumento públicos autorizados: (escrituras matrices, razones de legalización de firmas, actas de protocolación, transcripción del acta notarial de testamento cerrado)
3. El número de folios que lo componen
4. Observaciones si las hubiere (Ejemplo: Instrumento cancelados)
5. Firma del Notario
El Notario podrá reabrir su protocolo una vez cerrado, pues la ley no se lo prohíbe.MODELO DE RAZÓN DE CIERRE (hoja de papel bond)
En la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil doce: Yo, CHRISTOPHER ALFREDO MERLOS MORALES, Notario, procedo a cerrar el registro notarial a mi cargo, correspondiente al año dos mil doce, el cual se compone de cincuenta Instrumentos Públicos, distribuidos de la siguiente manera: treinta escrituras matrices; cinco actas de...
Es todo medio que transmite información. Según su creador se clasifican en: privados y públicos.
Etimología: Del latín Docere – Enseñar.
CLASIFICACIÓN.
PRIVADO
DOCUMENTO Principales o Protocolarios
NOTARIO Instrumentos Públicos
PUBLICO Secundarios o Extra Protocolario
EMPLEADO O FUNCIONARIO PÚBLICO
PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIALArt. 8
ANTECEDENTES
Al principio los negocios jurídicos eran de palabra, luego surge el documento y después sus formalidades; las primeras regulaciones legales del protocolo se remontan a 1545 y 1570, con la figura del Fuego Real, que era el conjunto de leyes dictadas por los monarcas españoles y que establecía que el escribano debía conservar los originales de los instrumentos que autorizaba;Posteriormente surge la Pracmática de Alcabala, que son reformas al fuego real, y que regulaban que el escribano además de conservar los originales podía extender copias de los mismos, y que estaba obligado a empastar o encuadernar dichos documentos.
ETIMOLOGIA
Del latín Protos – Primero en línea y Del griego Collium o Collatio – Cotejo o comparación.
DEFINICION
Es la colección ordenadade: escrituras matrices, actas de protocolación, razones de legalización de firmas, transcripción del acta notarial de testamento cerrado y demás documentos que el notario registra.
PRINCIPIOS DEL PROTOCOLO
1. Permanencia Documental de los negocios jurídicos
2. Garantía de Ejecutoriedad de los derechos
3. Autenticidad de los derechos (fe pública notarial)
4. Publicidad de los derechosPARTES DEL PROTOCOLO
1. Parte Instrumental (conformada por 4 instrumentos)
a. Escrituras matrices
b. Actas de protocolación
c. Razones de legalización de firmas
d. Transcripción del acta notarial de testamento cerrado
2. Parte No Instrumental
a. Razón de Cierre
b. Índice
c. Atestados (Son documentos que tienen íntima relación con los instrumentos públicos que constan en el protocolo, ycon los cuales el notario acredita y demuestra que ha cumplido con las obligaciones inherentes a cada instrumento autorizado).
QUIENES PUEDEN CARTULAR
1. Notarios hábiles
2. Escribano de Cámara de Gobierno
3. Agentes diplomáticos y consulares cuando sean notarios
APERTURA DEL PROTOCOLO Art. 12
Antes de cartular el Notario debe pagar el Derecho de Apertura del Protocolo (Q50.00 + IVA),en la Tesorería del Archivo General de Protocolos, cada año. (Comprobante es el atestado 1).
El soporte material para la Redacción del Protocolo Art. 9 - Papel Sellado Especial para Protocolos, se compra en la Superintendencia de Administración Tributaria (Formulario SAT No.7111), es vendido por lotes de 50 hojas + comisión 10% (5 hojas más) total 55 hojas. Art. 30 Ley del Timbre Fiscal.Precio del Lote Q500.00 Art. 6 Ley del Timbre Fiscal. Reformado.
El Protocolo se abre con el primer instrumento en la primera línea de la primera hoja del papel especial sellado para protocolo.
CIERRE DEL PROTOCOLO Art. 12
El protocolo se cerrará cada año el 31 de diciembre o antes si el Notario dejare de cartular, por Razón de Cierre, que contendrá lo siguiente:
1. La fecha
2. Elnúmero total de Instrumento públicos autorizados: (escrituras matrices, razones de legalización de firmas, actas de protocolación, transcripción del acta notarial de testamento cerrado)
3. El número de folios que lo componen
4. Observaciones si las hubiere (Ejemplo: Instrumento cancelados)
5. Firma del Notario
El Notario podrá reabrir su protocolo una vez cerrado, pues la ley no se lo prohíbe.MODELO DE RAZÓN DE CIERRE (hoja de papel bond)
En la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil doce: Yo, CHRISTOPHER ALFREDO MERLOS MORALES, Notario, procedo a cerrar el registro notarial a mi cargo, correspondiente al año dos mil doce, el cual se compone de cincuenta Instrumentos Públicos, distribuidos de la siguiente manera: treinta escrituras matrices; cinco actas de...
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