Derecho tributario

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Guia de pagos y ordenes de compra
A continuación, damos respuesta a los interrogantes más frecuentes que Usted pueda tener, como cliente de Procables.

¿Que documentación me exige Procables para tramitar mis pedidos?
Si usted es un Cliente Nuevo debe presentar debidamente diligenciado el Formato de Vinculación y/o Actualización de Datos*, con los documentos solicitados en el mismo, de acuerdoal tipo de vínculo comercial que usted desee establecer con Procables. Documentos que se deben anexar Pago de Cupo de al Formato de Vinculación Contado Crédito y/o Actualización de Datos Certificado de Cámara y Comercio X X Fotocopia Declaración de Renta y CompleX X mentarios de los 2 últimos años Estados Financieros de los 2 últimos años X Copia del Registro Único Tributario RUT X X XReferencias Comerciales (Mínimo 2) Referencias Bancarias (Mínimo 1) X Si usted está interesado en tener un Cupo de Crédito con nosotros deberá enviar la documentación solicitada en la anterior tabla y el “Comité de Crédito” de Procables procesará dicha solicitud y emitirá un concepto por escrito en un plazo no mayor a 10 días hábiles. Una vez el crédito es aprobado, como requisito obligatorio paraactivarlo, la empresa solicitante deberá firmar un pagaré en blanco, el cual será avalado por los socios de la compañía. *Solicite este Formato a su Representante de Ventas.

¿Cuales son las formas de pago y cuentas bancarias donde puedo consignar?
La forma de pago y la entidad bancaria en la cual debe consignar depende básicamente del tipo de compra que usted haya realizado, así: a. Compras a Crédito:Si usted tiene un cupo de crédito con Procables puede pagar sus facturas en efectivo o con cheque* girado a favor de PROCABLES S.A. Y/O SUVALOR consignando en la siguiente cuenta bancaria: Entidad: Beneficiario: Nit de SUVALOR Cuenta Corriente N°: Código Convenio: Bancolombia SUVALOR 800.128.735-1 477-219866-61 6923

Usted también puede consignar en esta cuenta cheques locales recibidos deterceros con Cruce Sencillo y endosándolos a nombre de SUVALOR con el número de la cuenta antes mencionado (en lo posible con maquina de escribir) no olvide registrar su Nit. b. Compras de Contado: Realice su pago* a través de consignación o transferencia electrónica a nombre de Procables S.A. C.I. en las siguientes cuentas:

Entidad

Bancolombia

Cuenta Corriente N° 1260-970070-9 018-02200-4033-15895-7 8423

Banco de Bogotá Banco AV Villas Código Recaudo

¿Qué información debe llevar mi orden de compra?
Una vez su razón social queda registrada en nuestra base de datos, Usted podrá elaborar su Orden de Compra, la cual debe contener la siguiente información: ➊ Razón Social y Nit: Nombre completo de su empresa y el número de identificación tributaria. Asegúrese que estos datos seencuentren completos, pues nuestro sistema genera una remisión y factura con base en esta información. ➋ Dirección y Teléfonos Administrativos: Donde podamos contactarnos con Usted en caso de presentarse alguna novedad. ➌ Descripción y Cantidad de las referencias solicitadas: Es necesario que Usted identifique de forma clara y precisa el producto a solicitar. Recuerde que nuestro portafolio deproductos es muy amplio y manejamos referencias similares pero en diferentes presentaciones y colores (Aislados, desnudos, en rollos y carretes). En cuanto a las cantidades, nuestro sistema de medida es en metros para la mayoría de nuestros productos; si su sistema codifica las cantidades de una forma diferente (ej.: kilos, pies), por favor aclararlo en la orden. ➍ Precio Unitario y Total: Generalmente,el precio unitario ya incluye un descuento. Es necesario que Usted le solicite al vendedor que le aclare como se liquida la factura para que su pago coincida con el valor negociado. ➎ Dirección e Indicaciones de Entrega: Es necesario ser claros en la dirección de entrega, así sea, en sus mismas instalaciones. Por favor especifique dirección completa, horario de atención, nombre de la persona...
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