Desarrollo de sistemas contables

1.- Se decide crear un software contable, debe usted definir qué tipo de software ha de utilizar tomando en consideración que la COMPUTADORA es una Pentium III de 500 Mhz, Memoria de 128 MB-Sistema operativo Windows 98, deberá usted realizar solo con lo que se indica.
Según las características físicas del equipo el software de contabilidad se podría desarrollar con las siguientestecnologías y metodologías.
La tecnología : se propone usar el motor de base de datos Microsoft Access, el cual no requiere trabajar en varias máquinas y no se necesitaría una base de datos con soporte para aplicaciones cliente servidor .
El software se podría desarrollar usando lenguajes de programación Visual Basic y o Visual Basic Net 2005, preferentemente la versión 6 porque no necesita muchosrecursos del sistema. Otras alternativas, dependiente del tamaño del proyecto son las metodologías de desarrollo de software como por ejemplo : Adaptive software Development (ASD), Agile Unified Process (AUP), Programación externa (XP), Scrum.

2. Realice Ud. Un manual de usuario tomando en consideración la estructura señalada:
El Manual del usuario es del Módulo de Pedidos delSistema Integrado de Administración Financiera; Sistema que la suscrita viene implementando en la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga, si bien no corresponde a la estructura del sistema operativo solicitado, la idea es que este manual sirva como modelo del trabajo requerido.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

“MANUAL DEL USUARIODEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA-SIGA EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA”
“SUB MODULO PEDIDOS”
VERSION 5.0.2 PARA WINDOWS

AYACUCHO – PERÚ
2010

INDICE

I. REGISTRO DEL PEDIDO DE COMPRA DE B/S ………………………………………….. 03
II. AUTORIZACION DEL PEDIDO ………………………………………………………………. 07
A. AUTORIZACION TOTAL DEL PEDIDO…..……………………………………………..07
B. AUTORIZACIÓN DEL PEDIDO PARCIAL……………………………………………. 08

Pag.03
I. REGISTRO DEL PEDIDO DE COMPRA DE B/S
1. Dar clic en Pedidos >>Registro de Pedido>>Pedidos de Compra de B/S.

Vemos cada uno de los Centro de Costos de nivel superior.
Clic en la carpeta amarilla del Centro de Costo que solicita el pedido

4. Se muestra la pantalla Registrode Pedidos de Compra con los siguientes campos:

Seleccionamos el Centro de Costo

Seleccionamos el mes

Clic derecho en el área del recuadro rojo para insertar la cabecera del pedido
Pag:04
5. Clic derecho para insertar la cabecera del pedido

6. Registrar los campos de la cabecera del pedido: fecha, fte/rubro, Tarea, Tipo Uso, entregar a, y finalmente clic en .

7. Pararegistrar el detalle del pedido.
b. Clic derecho >> Insertar Bien

Pag. 05
8. Se muestra la pantalla para buscar el ítem a solicitar e ingresamos la cantidad.

b. Clic para guardar
a. Ingresamos la cantidad.

9. Si es necesario registrar las especificaciones técnicas
Clic en la carpeta amarilla para registrar las especificaciones técnicas

10. Aparece el ítem elegido, con laclase, familia y unidad correspondiente.

a. Clic derecho para insertar las especificaciones técnicas.
b. Clic en guardar.

Pag. 06

11. Para eliminar un ítem de este pedido.

Seleccionamos el Ítem que queremos eliminar y hacemos clic derecho.

12. Una vez que hemos terminado el registro de los Ítems debemos dar Visto Bueno al Pedido que aun se encuentra en estado pendiente.Clic para dar VB

Si el Pedido no cambia al Estado de VB Jefe no se puede avanzar a la siguiente etapa que es la Autorización del Pedido.

Pag.07
13. Observamos que el estado cambió a VB JEBE, en este estado de VB Jefe no se podrá realizar cambios en el pedido.
Para regresar al estado anterior, PENDIENTE

Clic en Pendiente

II. AUTORIZACION DE PEDIDO
1. Hecho el...