desarrollo y crecimiento

Reporte

Se reporta que hicimos quince encuestas, la razón por la que nuestro tema de investigación era saber sobre la agenda de trabajo y sus alteraciones las cuales seaplicaron en diferentes niveles:
• Alumnos.
• Profesores.
• Administradores.
En las encuestas observamos que los alumnos no saben manejar una agenda d trabajo, por lo que creemosque los administradores y profesores enseñen a los alumnos a utilizar una agenda de trabajo y que causas de alteraciones podrían ver dentro de ella, para así manejar una buenaadministración en sus actividades personales y escolares.

 

ALTERACIONES CONTROL AL DÍA

Visitas inesperadas.
• Recibir y mantener a los visitantes afuera de la oficina nocontribuir a las conversaciones innecesarias.
• No recibir personas sin cita.


Juntas inesperadas. • Invitar solo a personas que su presencia sea innecesaria.
• Tratar deestablecer los límites de tiempo y solo utilizar el tiempo determinado.
• La secretaria debe tomar notas precisas.


Interrupciones constantes. • Programar tiempo cada día paralas interrupciones y eventos no programados.
• No permitir tomar asiento a los visitantes para que no se queden mucho tiempo.
• Si alguien pregunta tiene un minuto? Contesteque no.



Llamadas telefónicas. • Marcar los puntos a discutir antes de comenzar la llamada.
• Terminar rápido las pláticas innecesarias.
• Establecer un horario tranquiloaceptando llamadas de urgencia
• La secretaria debe conseguir las respuestas de las llamadas que el jefe no acepto.


Exceso de reuniones. • Preguntarse si la reunión esrealmente necesaria.
• Ver si se podría sustituir con una llamada telefónica.
• Si se puede tomar la decisión sin la necesidad de una reunión.
• Mantener un límite de tiempo.