DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS


El análisis de puestos pretende estudiar, determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.
Se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplica a cualquier  tipo o nivel de puesto:
1.Requisitos intelectuales.
2.Requisitos físicos.
3.Responsabilidades adquiridas.
4.Condiciones de trabajo.1.Requisitos intelectuales:
a. Escolaridad indispensable 
b. Experiencia indispensable 
c. Adaptabilidad del puesto.
d. Iniciativa requerida 
e. Aptitudes requeridas

2.Requisitos físicos
a. Esfuerzo físico requerido
b. Concentración visual
c. Destrezas o habilidades
d. Naturaleza física requerida


3.Responsabilidades adquiridas
 a. Supervisión del personal
 b. Material, herramientas o equipo
 c. Dinero,títulos o documentos
 d. Relaciones internas o externas
 e. Información confidencial 
4.Condiciones de trabajo
 a. Ambiente de trabajo.
 b. Riesgos de trabajo
 c. Accidentes de trabajo
 d. Enfermedades profesional


ENTRE LOS OBJETIVOS O POSIBLES USOS DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO CABE DESTACAR LOS SIGUIENTES:

Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajoproporciona información sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que encontremos suficiente número de personas que se ajustan a los requisitos exigidos.

Selección de Personal: El análisis y descripción depuestos de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de pruebas psicológicas que se utilizará paramedir las características aptitudinales y de personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinámicas de grupo, assesment center, etc.

Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato,podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos diseñar e implementar los planes de formación más adecuados.

Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades,deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta que punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento de evaluación por objetivos o por valores.

Valoración de Puestos: El análisis y descripción de puestos detrabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento desistemas retributivos más justos y equitativos.

Otras Finalidades en las que contribuye o participa:

Administración de salario
Seguridad e higiene del trabajo
Planes de carrera
Mejora de la comunicación entre el personal de la organización y otras
ETAPAS DE LA DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE PUESTOS
1. Recolección de la información
Previo reconocimiento de los puestos, se procede a la recopilación de la...