Descripcion de puestos asistente el diablo viste a la moda

Título: Descripción de Puesto
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EMPRESA" Páginas: 1 de 3 Fecha de Emisión: 31/11/11




1. IDENTIFICACIÓN

Título de Puesto: Asistente Junior de Dirección de Redacción
Otros nombres con que se le conoce: Asistente Personal
Unidad en la que se ubica el puesto: Dirección de Redacción
Numerode personas con igual puesto: 2
Numero de personas en su unidad: 3
Puesto de su Jefe Inmediato: Director de Redacción
Puestos que le reportan directamente: Ninguno

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE SU PUESTO

Describa en forma concreta las característica del puesto que sirva para definirlo, o bien, para que sirve este en la organización,cuales son los los resultados que se esperan de su buen desempeño.


Atender los requerimientos de la Dirección de Redacción en cuanto a la atención de llamadas telefónicas, elaboración de cartas u oficios, envío de documentación, control de agenda y todo lo relacionado con la resolución de problemas que puedan presentarse; así mismo brindar apoyo directo en asuntospersonales de la dirección.



3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE SU PUESTO

Anote detalladamente cada una de las funciones o actividades que desarrolle o deban realizarse en su puesto y que sean de su exclusiva competencia y responsabilidad; marcando con un a "D" si son ejecutadas diariamente, "P" si son periódicas y con una "E" en caso deser eventuales.




ACTIVIDAD PERIODICIDAD
1. Atender las llamadas telefónicas dirigidas a la Dirección de Redacción, con la finalidad de brindar el servicio correspondiente al área y a las necesidades propias del Director D

2. Controlar el envío de correspondencia y paquetería E
3. Solucionar problemas dedirección. 3. Solucionar problemas de dirección. 3. Solucionar problemas de dirección. 3. Solucionar problemas de dirección. 3. Solucionar problemas de dirección. 3. Solucionar problemas de dirección. 3. Solucionar problemas de dirección. P
4. Dar seguimiento de la agenda de dirección 4. Dar seguimiento de la agenda de dirección 4. Darseguimiento de la agenda de dirección 4. Dar seguimiento de la agenda de dirección 4. Dar seguimiento de la agenda de dirección 4. Dar seguimiento de la agenda de dirección 4. Dar seguimiento de la agenda de dirección D
5. Coordinación de juntas 5. Coordinación de juntas 5. Coordinación de juntas 5. Coordinación de juntas 5. Coordinación de juntas 5. Coordinación de juntas 5.Coordinación de juntas P
6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir areuniones con clientes, proveedores o contactos. 6. Acudir a reuniones con clientes, proveedores o contactos. E
7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar lamejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos 7. Brindar la mejor atención tanto a clientes internos, externos y/o contactos D
8. Monitorear los envíos y estatus de materiales a proveedores 8....