Descripcion de puestos metodo hay

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GUIA DE AUTO-DESCRIPCION DE CARGOs

El presente instructivo tiene como propósito facilitar, paso a paso, el análisis de sus actuales funciones, abordando los aspectos esenciales que luego conformarán la descripción de puesto, bajo la Metodología Hay.

La descripción de puesto, es la documentación formal del ámbito, alcance y complejidad de las responsabilidades y atribuciones de unaposición, que dentro de un contexto organizativo y especificaciones técnicas, busca alcanzar ciertos resultados que impactan directa e indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

Sus principales características y componentes son:

• Registra las acciones del “aquí y el ahora”
• Toda acción (responsabilidad) lleva asociado un resultado
• Se describe elpuesto, eliminando el sello personal del ocupante
• Debe ser sintética y objetiva, evitando juicios de valor

1.- IDENTIFICACION
En esta primera sección se debe entregar toda la información solicitada para identificar su posición actual:

- Nombre del puesto (denominación que mejor refleje su actual labor)
- Ubicación (secuencia de dependencia: unidad, subgerencia ,gerencia)
- Jefatura directa (nombre y puesto de su jefatura directa, vínculo jerárquico)
- Jefatura indirecta (nombre y puesto, de una jefatura de tipo funcional)
- Fecha (mes de elaboración del documento)

Ejemplo:

| 1. IDENTIFICACION | |
||Es el conjunto de datos que permiten situar el cargo dentro de la |
| |organización en el momento actual |
||
|NOMBRE DEL PUESTO: |EJECUTIVO COMERCIO EXTERIOR |FECHA: |23/07/09 | |
|NOMBRE OCUPANTE: |Juan Carlos Correa Salas |: | |
|UBICACION: |Div. Negocios InternacionalesGerencia Comercio |Revisión Ocupante: | SI/NO |
| |Exterior. | | |
| |Depto. Comercio Exterior. | | |
|JEFATURADIRECTA: |Subgerente Comex – Roberto Cid |Revisión jefatura: | SI/NO |
| |Ríos | | |
|JEFATURA INDIRECTA: |No tiene | ||

2. MISION
Se trata de reunir en un párrafo corto la finalidad o razón de ser del puesto, respondiendo el qué, cómo y el para qué. La redacción debe incluir:

a) La acción principal que realiza (verbo infinitivo).
b) La función sobre la que se aplica dicha acción
c) La guía o indicaciones principales que utiliza para realizar su trabajod) El verbo de acción y el resultado principal que aporta a la organización.

Ejemplo:

| 2. MISION |Propósito general del puestoo en la organización. Permite |
| |comprender el qué hace (verbo de acción), el dónde (función), el de|
|...
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