descripcion de puestos






Descripción del Puesto de una Secretaria

DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Título del Puesto: Secretaria
Dirección a la que pertenece: Dirección de Ingeniería Industrial
Departamento oUnidad a la que pertenece: Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial, conforme alos procedimientos y manuales existentes en la organización con el fin de atender oportunamente los requerimientos de la EPII

2.- FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
Función 1
Digitar trabajo, que por lanaturaleza de estos requieren de nitidez, exactitud y confidencialidad.
Función 2
Redactar cartas, memorandos y otros documentos, además de recibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad ytraslado.

Función 3
Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar el control pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar y actualizar los archivos.
Función 4Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otras actividades de los miembros de la Dirección, así como recordar a los interesados en el momento oportuno sobre las mismas.
Función 5
Realizarpagos y verificar la recepción de los mismos por los diferentes proveedores de la Dirección.
Función 6
Apoyo en las actividades que la Dirección realice.

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:







Competencias
Orientación al cliente (docentes, alumnos, clientes).
Orientación a resultados, de manera que cumpla con las tareas encargadas y con la atencióndebida al cliente (alumnos y docentes).
Trabajo en equipo.
Búsqueda de información rápida y eficiente para brindar un buen servicio.
Compromiso y profesionalismo, persona con un trato cordial y honestosu trabajo.
El orden en el puesto llevando trabajos pendientes con planificación y la calidad con la que se realice debe ser alta debido a la importancia de trámites que realiza.

4.- PERFIL...