Descripcion de puestos

HOJA 1 DE 2
DESCRIPCION DE PUESTO

TITULO DE PUESTO:
ENCARGADO DE CUENTAS.
PARA SER LLENADO POR RECURSOS HUMANOS

NUMERO DE NIVEL
PERFIL APROBADO:
REPORTA A:
GERENTE DE OPERACIONES Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

TRES


DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Es el responsable de recibir las cuentas de todas las tortillerías
Revisar el efectivo marcado en los reportes de ventas.
Checar que losgastos estén respaldados por vales de caja y que cuadren con la cuenta.
Calcular el total real en el reporte de venta para saber si hubo faltante o sobrante.
Al final de corroborar todos los datos del reporte, firmar de revisado.
Si hubo faltante notificar al encargado de tortillería al día siguiente y al jefe de tortillerías
Separar monedas y billetes para depositar en banco.
Llenar elformato de cotejo.
Hacer las fichas de deposito.


FINALIDADES:

Tener un mayor control del efectivo en cada tortillería
Disminuir las fugas de efectivo ocasionado por la mala organización de los gastos de cada tortillería.
Presentar un reporte diario de cotejo en el que se vea de manera clara, la los gasto y la productividad de cada tortillería.
Aclarar con los encargados de tortilleríaslos motivos de los faltantes.
Estar en contacto con los encargados de cada tortillerías, involucrándolos en el sistema y convocándolos seguidamente a mejorar la forma de presentar sus cuentas.


DIMENSIONES:

Personal a cargo: encargados de tortillerías
Presupuesto: definido cada año con base en la planeación de la empresa.


NOMBRES Y FIRMAS DE Vo.Bo.
GERENTE DE OPERACIONESGERENTE GENERAL.
Lic. Luis David Mathey
Sra. Rubicelia Mathey Ortiz


HOJA 2 DE 2



NATURALEZA:

El Encargado de cuentas le reporta directamente al jefe de tortillerías, al igual que al gerente general y al personal administrativo.
Le reportan directamente los encargados de tortillerías.


ALCANCE:

Tendrá participación en las juntas directivas, para exponer los problemas que sepresentan en su área de responsabilidad para posibles soluciones, además de tomar todas las decisiones que le permitan cumplir adecuadamente con su descripción de puestos. Además prevendrá y solucionará todos aquellos problemas en que tenga una participación directa.


RELACIONES INTERNAS:

Con el gerente general, el jefe de tortillerías, los encargados de tortillerías y personaladministrativo.


RELACIONES EXTERNAS:

N.A.





















HOJA 1 DE 2
DESCRIPCION DE PUESTO

TITULO DE PUESTO:
DISTRIBUIDOR DE MATERIAL OPERACIONAL.
PARA SER LLENADO POR RECURSOS HUMANOS

NUMERO DE NIVEL
PERFIL APROBADO:
REPORTA A:
ALMACENISTA

CUATRO


DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Es el responsable de llevar el material de limpieza e higiene a todas lastortillerías.
Distribuir los pedidos de harina para todas las tortillerías.
Distribuir los pedidos de harina para clientes externos.
Es el responsable de recoger las cuentas de las tortillerías.
Apoyar a la administración y al almacenista en las compras externas.
Apoyar a la empresa en cualquier necesidad de transporte.
Es el responsable de supervisar si los empleados esta utilizandocorrectamente el material de higiene y seguridad en las tortillerías.



FINALIDADES:

Realizar los procedimientos de distribución de harina y material de limpieza de manera optima y rápida.
Tener una mayor organización del tiempo empleado para la distribución de todas las necesidades de las tortillerías.
Optimizar el tiempo empleado para realizar las diferentes actividades operacionales yadministrativas


DIMENSIONES:

Personal a cargo: encargados de tortillerías
Presupuesto: definido cada año con base en la planeación de la empresa.





NOMBRES Y FIRMAS DE Vo.Bo.
GERENTE DE OPERACIONES
GERENTE GENERAL.
Lic. Luis David Mathey
Sra. Rubicelia Mathey Ortiz


HOJA 2 DE 2



NATURALEZA:

El Distribuidor de material operacional le reporta directamente al...