DESCRIPCION DE PUESTOS

IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS

El análisis y descripción de puestos de trabajo, en cualquiera de sus tres acepciones principales: campo de conocimiento, conjunto de métodos y técnicas y resultado de un proceso, es un medio básico de gestión de empresas y organizaciones. No obstante, no esta de moda ni suscita un gran entusiasmo e interés en estudiantes y profesionales. No deja deser un poco sorprendente que así sea, había cuenta de que todos los grandes autores, teóricos, investigadores y expertos en organización han prestado y siguen prestando mucha atención a la estructura en cuanto elemento determinante fundamental del comportamiento humano y, por ende, de la eficacia y eficiencia organizacionales.


FORMATO DE PERFIL DE PUESTO

Los aspectos más importantes aincluir en todo perfil de puesto, son:
1. Propósito del puesto en general:
Hace una síntesis de la responsabilidad general del puesto.  Se formula en 3 partes: ¿Qué se hace? (acción), ¿Cómo se hace? (método) y ¿Para qué se hace? (resultado final esperado).
2. Principales responsabilidades del puesto.
Aquí es importante enunciar las diferentes responsabilidades del puesto (no actividades) de formaespecífica. Para cada responsabilidad mencionada, se debe indicar el porcentaje de tiempo que se le debe dedicar a esa función, qué se hace (acciones que se llevan a cabo), cómo se hace (método) y para qué se hace (resultado final esperado).
3. Relaciones del puesto con otras áreas
Este punto debe describir las relaciones más importantes del puesto, desde una perspectiva Cliente-Proveedor, con lasáreas organizacionales y con las cuales reciben o proporciona servicios/productos.
4. Habilidades y Actitudes
En este punto se deben enumerar en orden de importancia las habilidades y actitudes que se requieren del candidato para el desarrollo de sus funciones en ese puesto en particular.
5. Área de conocimiento
Es importante especificar claramente los conocimientos generales y específicosrequeridos para desarrollo de las funciones. En muchos casos, dependiendo del puesto, es recomendable especificar el nivel de conocimiento requerido, si es solo a nivel de comprensión, de aplicación  y/o evaluación.
6. Experiencia Laboral
Se indica los puestos o áreas donde es recomendable que el candidato hubiese trabajado antes.  Se puede incluir también el nivel jerárquico que seríarecomendable que el candidato hubiese tenido.
7. Requisitos Generales del Puesto
Este punto considera  los requerimientos específicos para el desarrollo de las funciones del puesto. Incluye información general como género, edad,  si en el puesto se requiere viajar o no, otros conocimientos como idioma, esfuerzo físico etc.
EJEMPLO: (formato)













ANÁLISIS DE PUESTOS (MÉTODOS PARA ELANÁLISIS DE PUESTOS)

Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación de puestos. 

El análisis de puestos constituye la base para cualquier programa de recursos humanos como son:

- Ayudar a la elaboración de los anuncios, a lademarcación del mercado de mano de obra, elegir donde debe reclutarse; como base para el reclutamiento de personal.

- Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas; como base para la selección de personal.

- Suministrar el material necesario según el contenido de los programas de capacitación; como base para la capacitación depersonal.

- Es la base para después, mediante la evaluación de puestos determinar las franjas saláriales, según la posición de los cargos en la empresa y el nivel de los salarios en el mercado; como base para la administración de salario.

- Estimular la motivación del personal, para facilitar la evaluación del desempeño y verificar el mérito funcional.


LOS MÉTODOS UTILIZADOS EN EL...