Descripcion De Puestos

FORMATO
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DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGGCH-DTP-01

Clave: FO-DGGCH-DTP-02
Revisión: 1
Anexo 3 Pág. 1 de 4

Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categoría delPuesto:
Título del Puesto:
Clave del puesto:
Secretaría / Subsecretaría:
Dirección General:
Puesto al que reporta:

Jefe de Oficina
SE-OSE/622-109/A
De Educación
Oficina del Secretario deEducación
Secretario de Educación

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Apoyar en el seguimiento de agenda, la recepción de invitaciones que llegan a la Secretaría de Educación y recadostelefónicos,
mediante un control de registro y bitácora de llamadas para dar atención en tiempo y forma.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
I. Recibir las invitaciones remitidas alC. Secretario de Educación, mediante una base de datos, para su registro y control de las
mismas y con la finalidad de dar una correcta atención en tiempo y forma.
II. Apoyar en las llamadas y enla obtención de recados telefónicos, mediante un control de los mismos y pasar una copia simple
al Jefe de Departamento de Agenda con el objeto de que al final de día sean entregados los originalesal Asesor, para darles
atención oportuna.
III. Elaborar oficios y memorandums entre otros documentos administrativos y llevar el registro de la documentación inherente al
área, mediante bitácora yarchivo, con la finalidad de tener un control y dar seguimiento de los oficios turnados .

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

4.- PERFIL DEL PUESTO:
• Escolaridadmínima:
Secretaria ejecutiva o afín
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Archivonomía
Mecanografía
Taquigrafía
Elaboración de formatos
Ortografía
Redacción
•Formación complementaria requerida en el puesto:

Revisó:

Aprobó:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Autorizó:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

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