Descripcion De Un Puesto De Trabajo

AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO.

DEPARTAMENTO: Administración.
LOCALIZACIÓN: Torre B en PcComponentes.
RESUMEN DEL PUESTO: Trabaja bajo la supervisión del jefe de administración, se dedica a realizartareas administrativas y de gestión básicas. Trabaja con la información y el tratamiento de los datos y también observa las normas de higiene y seguridad en el trabajo.
FORMACION: Grado medio enadministrativo y conocimientos básicos de inglés (A1). Uso de programas informáticos (Contaplus, Marina Wind).
EXPERIENCIA: No se requiere experiencia previa.
Dedica el 65% de su tiempo a realizar tareasbásicas que tienen que ver con el almacenamiento y archivar los documentos que se requieran así como registrar y comprobar los documentos en operaciones administrativas y comerciales.
El 10% de sutiempo lo dedica para preparar equipos informáticos necesarios para llevar a cabo la impresión de datos y textos.
El 20% se dedica a la atención telefónica para cualquier consulta o reclamación de losclientes.
El 5% mantener el puesto de trabajo en orden y limpieza.
SUPERVISION RECIBIDA: Depende del jefe de administración.
RELACIONES PERSONALES: Trabaja en estrecho contacto con la administraciónEQUIPO: Maneja programas informáticas como cualquier otro sistema para controlar el correcto mantenimiento de la organización.
----------------------
1. Naturaleza del puesto según clasificación deMintzberg      
Este puesto de auxiliar de administrativo lo situamos en el núcleo operativo ya que le proporciona un apoyo a su superior.
2. Análisis de los parámetros de diseño del puesto:especialización, formalización, formación/adoctrinamiento.
-Especialización: este puesto tendrá una especialización vertical alta ya que posee mucha autonomía y control sobre las tareas y una especializaciónhorizontal baja ya que el número de tareas del puesto es bastante elevado y no se produce divisiones de trabajo.
-Formalización: en este puesto es baja ya que no existe una gran cantidad de normas de...