Descripcion Del Puesto De Contabilidad

DESCRIPCION DEL PUESTO CONTABILIDAD



IDENTIFICACION Y RELACIONES

A) IDENTIFICACION
1. Nombre del puesto: Departamento de Contabilidad
2. Ubicación: Primer Nivel (Administración)
3. Tipode Contratación: Por tiempo indefinido
4. Ámbito de Operación: Operativo

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
5. Jefe Inmediato: Gerencia
6. Subordinados directos: Cajeros
7. Dependencia General:Gerencia

C) PROPOSITO DEL PUESTO:
Lleva al día la contabilidad, mantener los pagos (gastos) saldados.

D) FUNCIONES GENERALES:
• Integración de Libros Bancos y Conciliaciones
• Emisión deCheques
• Pagos de Impuestos y gastos
• Elaboración y pagos de Planillas
• Integración de Cuentas por Cobrar

E) FUNCIONES ESPECÍFICAS:

TAREAS DIARIAS:

• Recibir reportes de ingresos (corroborardatos con facturas de ventas)
• Preparar bolsa para transporte DUMBAR
• Llenar boleta DUMBAR los días Lunes y Jueves
• Emisión de cheques de Honorarios (cada lunes, después de revisar librocorrespondiente y corroborar datos con reportes de ingresos de Honorarios)
• Emisión de cheques de Gastos (solo el miércoles, revisar que el Nit en las facturas esté bien escrito, y que los valores esténbien sumados.
• Llenar todos los coditos de las chequeras para dejar constancia.
• Velar porque los cheques de gastos como: Teléfono, Luz, Agua potable, Tienda el Limón, Lib. El Punto, sean enviados apagar.
• Velar porque los pagos de impuestos, Planilla, etc, sean pagados en tiempo para evitar moras.
• Ordenar cheques liquidados (práctica)

SISTEMA COMPUMUNDO:

• Libros Bancos: Integraciónde boletas de depósitos y emisión de cheque de las cuentas: Banrural, S.A. Honorarios, Imprevistos, Bancor.
• Integración Informe de Honorarios a Auditoria (en hojas de exel).


A MEDIO MES

•Hacer y presentar Planilla de IGSS para su pago en Banrural (se paga en los primeros 15 días del mes siguiente al vencido)
• Pago de comisiones médicos residentes (hacer cálculo)
• Pago de dietas...