Descripcion y analisis de cargos

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:

• Tareas: conjunto de actividades individuales que ejecutan el ocupante del cargo.
• Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades mas diferenciadas.
• Función: es un conjunto de tareas (cargos porhora) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva.
• Cargos: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, en el organigrama.

Por consiguiente, un cargo puede definirse como un conjunto defunciones que ocupan una posición formal dentro del organigrama.
Todo cargo tiene uno o más ocupantes, que son las personas designadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en el organigrama.

DESCRIPCION DE CARGOS

Es un proceso que consiste en enumerar las tareas atribuciones que conforman un cargoy que lo diferencian de los demás cargos o existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas, cargos(que hacen el ocupante) , la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace ) , métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas(como lo hace) , los objetivos del cargo(por que lo hace).
Un cargo” puede ser descrito como una unidad de la organización,consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás cargos.

ANALISIS DE CARGOS

El análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos las responsabilidades comprendidas y de las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de lacorporación.

ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE CARGOS

El análisis de cargo se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo.

Factores de especificaciones



A. Requisitos intelectuales

B. Requisitos físicos

C. Responsabilidad por

D. Condiciones de trabajo

1. Instrucción básica
2. Experiencia básica anterior
3. adaptabilidadal cargo
4. Iniciativa necesaria
5. aptitudes necesarias

1. Esfuerzo físico necesario
2. concentración visual
3. Destreza o habilidad
4. Complexión física necesaria

1. Supervisión de personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, títulos o documentos
4. Contactos, internos y externos
5. Información confidencial

1. Ambiente de trabajo
2. Riesgo
METODOS DE DESCRIPCIONY ANALISIS DE CARGOS

La descripción y el análisis de cargos son , las responsabilidades por las informaciones que se dan es de línea únicamente, en tanto que la presentación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad de staff.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son:

METODO DE OBSERVACION DIRECTA:
Es uno de los métodos masutilizados. Su aplicación resulta muy eficaz cuando se consideran estudios de micromoviemientos, de tiempo y de métodos. El análisis del cargo se efectúa mediante la observación directa y dinámica del ocupante del cargo, en pleno ejercicios de sus funciones.

VENTAJAS:
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente.
No requiere que el ocupante deje de realizarsus labores.

DESVENTAJAS:
Costo elevado, el análisis de cargos requiere invertir bastante tiempo.
La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante, no permite obtener datos realmente importantes para el análisis.

METODO DE CUESTIONARIO

Se realiza solicitando al personal, que llene un cuestionario de análisis de cargos, o que responda las preguntas relacionadas...