Analisis Y Descripcion Del Cargo

1. Análisis y Descripción del Cargo

Para iniciar el análisis y la descripción de puesto de trabajo se debe tener claro que es el cargo, pues este es el desempeño de una función dentro de una entidad, clasificado en diferentes niveles.

1.1. Descripción del Cargo
Este hace referencia a los deberes, tareas y responsabilidad dentro de un cargo, fruto de un análisis de un puesto de trabajo.“La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo(por qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende”.1

La descripción de puesto de trabajo debe estar guiada a buscar el puesto ideal más no la que realza el ocupante.
Es preciso señalar que en la descripción de puestos debe plasmarse no lo que se hace; ya que lo que se esté haciendo puede quesea erróneo y requiera una revisión; por eso, la descripción del puesto debe estar enfocada al puesto ideal y no a lo que realiza el ocupante
Una descripción del trabajo adecuada facilita el proceso de análisis del puesto

1.2. Análisis del cargo

En este proceso fijan la responsabilidad de cada cargo e identifican mediante la observación y el estudio el cargo que debe ocupar el aspirante deacuerdo a sus características, para que se ejerza de manera adecuada dentro del organigrama de la entidad.
1. Chiavenato, (1999)

Tales requerimientos permiten establecer un procedimiento selectivo de los candidatos a través de la comparación de los aspirantes

A- Qué área de la empresa realiza el proceso de descripción y análisis de cargos?
El proceso de descripción y análisis de cargoses tratado primero por el área de gerencia con la directora administrativa y financiera la cual hace una respectiva entrevista cuando los cargos son altos, si el nivel es menor como supervisores, operarios, almacenistas, asistentes se encarga el área de recursos humanos, al igual los altos cargos también deben pasar por pruebas en recursos humanos.

B- Que método utiliza para esta actividad?En esta actividad se relacionan dos métodos, el primero es el método de la entrevista y se finaliza con el método de la observación, para poder reconocer las habilidades, duración y destrezas delas personas en el área.

C- Con que periodicidad se lleva a cabo esta labor?

Esta labor se realiza en esta empresa cada vez que se va a contratar gente o ascender personal.
También cada tresmeses se realiza un análisis, para ver el desempeño de cada funcionario en el área, esto se hace por cada analista encargado.

D- Cuantos cargos tiene la empresa con su descripción y análisis, indicando el nombre de los que pertenecen a cada nivel (ej. nivel operativo, nivel intermedio, nivel ejecutivo)

La empresa cuenta con 47 cargos en su totalidad con su descripción y análisis l niveloperativo cuenta con 22 puestos, conformados en el área de dibujo, producción, supervisores de planta, área de mantenimiento, área de almacén, compras y logística.
Nivel intermedio se encuentran 17 puestos divididos en el área de gestión humana, área comercial y área contable.
Nivel ejecutivo se conforma por 6 cargos en el área de gerencia.

E- Finalmente presentará propuesta de análisis de losdos cargos que se escojan por parte del grupo.
Nivel operativo: nivel intermedio supervisor de producción
Propongo analizar los dos cargos mediante el método mix ya que mediante este se mezclan los diferentes métodos dándonos opciones mas amplias ala hora de un estudio completo de analis y descripción del puesto ,otorgándola ventaja de una equivocación.

DESCRIPCION DEL CARGO: ASPECTOS...