Descripción de puestos

Descripción de Puestos
Administración de Sueldos y Salarios
Mayo del 2007

Contenido
Definición de Puesto Definición de Descripción de Puestos Relación con otros Tipos de Documentación

A. B. C. D. E.

Usos y Contribuciones
Formato de Elaboración

F.
G. H.

Procedimiento de Elaboración
Recomendaciones para su Elaboración Procedimiento de Verificación

A) Definición de PuestoPara comprender el significado de la Descripción de Puestos, debe entenderse primero el concepto de Puesto, y cuales son sus características más importantes.

Un Puesto se define como el conjunto de funciones, de las cuales se esperan resultados comunes, y conforman una unidad de trabajo específica e impersonal.
Sus características incluyen:
– – – – Poseer un cierto Objetivo dentro de laorganización, del cual se derivan Funciones a desarrollar para cumplir adecuadamente con el mismo. Toda Función perteneciente a un Puesto debe cumplir uno o varios objetivos particulares o ayudar a cumplir el Objetivo de otra Función. La integración de todos los objetivos particulares de cada Función debe ser el Objetivo del Puesto. El desempeño de las funciones generan ciertos tipos de situaciones;como la responsabilidad que las mismas implican, la toma de decisiones, las relaciones humanas necesarias para desarrollar la función, y la más importante, el desarrollo de la Función en sí.

Lo anterior, puede observarse en el esquema siguiente:

 Cabe aclarar que un Puesto deja de ser impersonal cuando alguien lo ocupa; mas para los fines del Descripción de Puestos, se considera en formaimpersonal, o sea, se estudia el Puesto y no el ocupante.

A) Definición de Puesto
Esquema representativo de un Puesto y sus características mas importantes:
Responsabilidades Decisiones Relaciones Humanas Perfil del Ocupante
FUNCIONES

OBJETIVOS PARTICULARES

OBJETIVO PUESTO

EVALUAR: Si al integrar los diferentes Objetivos Particulares, se cumple con el Objetivo del Puesto.

B)Definición de Descripción de Puestos
De acuerdo a la definición de Puesto y sus características más importantes, la Descripción de Puestos se define como:

Técnica Administrativa, por medio de la cuál se recopila información relativa a un Puesto en relación a sus funciones y responsabilidades, estructurándolo de tal forma que resulte accesible y con cierto formato uniforme para todos los casos. asímismo se recopila y/o definen las características que exige el puesto a su ocupante, para su desempeño adecuado.

C) Relación con otros Tipos de Documentación
Las documentaciones básicas en una organización son: Por Puesto y por Proceso. El eje horizontal representa los Procesos de una Organización los cuales son ejecutados por diferentes Puestos, de igual manera el eje vertical representa losPuestos, cuyos ocupantes participan en la ejecución de uno o más Procesos

PUESTOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A X X X B C X X D X E X X X X X X X X X X X X X
DESEMPEÑO DE UN PUESTO

PROCESOS

EJECUCION DE UN PROCESO

D) Usos y Contribuciones
Los usos y contribuciones de la Descripción de Puestos en las diferentes áreas de la función de Recursos Humanos, son básicos para su operaciónadecuada.

Su importancia para la Organización se ve reflejada en los siguientes Áreas:
Estructura Organizacional: Provee datos básicos para desarrollar la Estructura de la Organización, o bien, rediseñar la misma, a través del análisis de funciones de cada puesto en forma individual y de las interrelaciones con su jefe inmediato, compañeros y otros departamentos. Desarrollo de Recursos Humanos: Sirvecomo base para definir necesidades y desarrollar programas de capacitación y adiestramiento, al determinar las características que exige el puesto a su ocupante. Planeación de Recursos Humanos: Contribuye al reclutamiento y selección de personal al definir los requerimientos que exige cada puesto a su ocupante, así como a evaluar el desempeño del personal al medir, en un momento dado, el nivel...