descripción de puestos


2.4 DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.
“Es un documento en el cual se enlistan los objetivosy las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto. Es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización. Si las descripciones de puestos están hechas de manera correcta, la suma de las descripciones de cada puesto de la empresa nos llevara a tener ladescripción de los objetivos de la organización. Desde el punto de vista de los empleados, las descripciones pueden utilizarse para ayudarles a conocer sus deberes y recordarles lo resultados que se espera que logren.”
Requisitos
Educación formal
La experiencia
La capacitación
La habilidad de enfrentar determinadas demandas de carácter físico y mental.
La descripción de puestos constituyeun inventario de las características humanas que debe poseer el individuo que va a desempeñar la labor.
Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.





Análisis y descripción del cargo o puesto
Esta etapa tiene 2 fases: la primera que es el análisis de la información recopilada que en esencia vienea ser el análisis de puestos y luego la segunda que es la transcripción de este en una información más elaborada y estandarizada.
a) Análisis de puesto: con la información recopilada, se efectúa I estudio de todos los aspectos inherentes al cargo, tales como estudio de las tareas, nivel de atribuciones, responsabilidades asumidas, autoridad ejercida y dependencia jerárquica, áreas decoordinación, condiciones de salubridad y seguridad, esfuerzo, requerido, etc.
b) Descripción del puesto: es la descripción literal de la información obtenida por medio del análisis. Esta etapa consiste en redactar y describir los aspectos más relevantes del cargo, tales como: denominación, nivel, ubicación, autoridad, dependencia, coordinación, tareas desarrolladas, etc. Esta fase tiene dos partes: una esla descripción genérica y la otra es la descripción especifica como se explica en las siguientes:

I. Descripción general del puesto: se describe brevemente lo siguiente: donde se ubica el puesto, la actividad genérica que realiza y la forma como contribuye a los objetivos de la organización. Es una explicación de conjunto de las actividades del puesto, considerando este como un todo.
II.Descripción especifica del puesto: es la información detallada de todos los aspectos del puesto y considera lo siguiente:
Denominación del puesto: se indica el nombre del puesto
Ubicación estructural del puesto: es la ubicación del puesto dentro la estructura organizacional, puede ser geográfica o departamental
Nivel o grupo ocupacional del puesto: indica el grupo ocupacional al que pertenece,si es un trabajo profesional de nivel universitario o técnico o si es un trabajo manual calificado o no calificado.
Supervisión: señala sobre quienes ejercen autoridad y control
Subordinación: indica de quien depende o a quien reporta
Comunicaciones colaterales:precisa con que entidades tienen nexos o coordinar sus actividades
Responsabilidades: se precisa que responsabilidades implícitas yexplicitas tiene el puesto: por ejemplo; por supervisión, por materiales y equipos, por métodos y tecnología, por dinero, por títulos, por documentos o valores, información confidencial, seguridad de terceros y otros.
Descripción detallada de tareas: responsabilidades, atribuciones y funciones; se describe todas las actividades más importantes que realiza diariamente, al mes semestralmente o...