descriptor de cargo administrativo

I. Antecedentes Generales

Nombre del cargo
Administrativo
Dependencia
Administración
Jefe Directo
Administrador


II. Requisitos Formales

Estudios Requeridos
Deseable poseer títulotécnico o profesional de 4 o más semestres
Estudios de Especialización y Capacitación
Cursos de Contabilidad, Administración, Normativa previsional, Gestión Administrativa.
Cursos de computación anivel de usuario Excel, Word, Power Point,
páginas webs, correo electrónico.
Atención del Usuario, Manejo del conflicto.
Experiencia deseable en el área
3 años
Objetivo del Cargo
Asumir laejecución de las tareas operativas y logísticas que permitan la realización coordinada de las acciones asignadas; desarrollando labores administrativas de operación de sistemas internos, apoyo a la gestiónadministrativa, de atención de público, presencial y telefónicamente, cuando el caso lo amerite.
Relaciones del cargo (externas e internas)
Internos: Áreas solicitantes internas de la empresa, jefeinmediato y colegas en general.
Externos: Proveedores locales y nacionales de equipos e insumos.
Principales funciones, actividades o tareas


Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Elabora cotizaciones a clientes y solicita presupuestos.Digitación de documentos, informes, dictámenes, cartas, oficios, resoluciones que emanen del

Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en ladependencia.


Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.


Lleva registro y control de proveedores

Lleva control de los bienes y materiales de la unidad

Elabora y hace seguimiento alas órdenes de pago tramitadas por la unidad.



Atención de clientes internos y externos, presencial y telefónicamente. Entregando información clara, atingente y apegada a la normativa....