DESIGNACION DE CARGA DE TRABAJO

DESIGNACION DE CARGA
DE TRABAJO

Las distintas actividades que se realizan en un
servicio técnico y la disposición de tiempo
destinada a realizar cada una de estas
actividades, determinan la planificación de la
producción o carga de trabajo, la cual permite
desarrollar en un orden secuencial y bien
organizada las distintas actividades a realizar.

La Administración de los Recursos Humanos, esuno de los pilares fundamentales en la
producción de cualquier empresa, por tal motivo
planificando la carga de trabajo en una empresa
se optimizan todos los recursos productivos de
esta.

Planificación
La Planificación es el fundamento de la Empresa,
a través de ella la empresa se proyecta hacia el
futuro fijándose los objetivos y los medios para
lograrlos.
Resulta lo contrario a la improvisacióny el dejar al
azar la solución de los conflictos.

Ventajas de la planificación
Existen muchas ventajas para la planeación formal
que deben estimular a todos los gerentes en todos
los niveles de cualquier organización para dedicar
más tiempo y esfuerzo en esta vital función
administrativa.

Requiere actividades con
orden y propósito:
Se enfocan todas las actividades hacia los
resultadosdeseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo
no productivo. Se destaca la utilidad del logro.
Por lo que se requiere al esfuerzo , una persona
que corre en círculos puede estar haciendo tanto
esfuerzo como otra que camina con velocidad
calle abajo. La diferencia es la utilidad del logro.
La planificación distingue entre acción y logro.

Proporciona una base
para elcontrol:
Se ejecuta para cerciorarse que la planificación este
dando los resultados esperados.
Por medio de la planificación se determinan las
fechas críticas desde el principio y se fijan la
terminación de cada actividad y las normas de
desempeño. Estas sirven de base para el control.

Estimula la Realización:
El hecho de poner los pensamientos en el papel y
formular un plan proporciona al quehace los
planes la orientación y el impulso de realizar.
Indicar los resultados esperados y como lograrlos
es una fuerza positiva hacia la buena
administración.
La planeación reduce las actividades aleatoria, la
superposición de esfuerzos y las acciones
impertinentes.

Obliga la visualización
del conjunto:
capacita al gerente para ver las relaciones de
importancia, obtiene un entendimiento máspleno de
la actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas. Se reduce el aislamiento
y la confusión . Mediante la planeación se obtiene
una identificación constructiva con los problemas y
las potencialidades de la empresa en general.

Aumenta y equilibra la utilización
de las instalaciones:
Muchos gerentes señalan que la planeación
permite una mayor utilización de lasinstalaciones
disponibles de una empresa, para un período
dado, se hace el mejor uso de lo que se dispone.
De la misma manera, se equilibran las actividades
tanto en cantidad como en oportunidad,
asegurando así el apoyo necesario entre ellas. El
resultado es que se hace la mejor utilización
posible de las instalaciones existentes

El proceso de Planeamiento
La primera decisión que debe tomar unempresario
en su calidad de gestor, es la decisión de planificar.
Planificar con eficacia y eficiencia, consiste en
pronunciarse sobre los tres tópicos que constituyen
en su secuencia el Proceso de Planeamiento:
Definir Objetivos
Establecer un plan de acción
Formular un programa de control

Definir Objetivos
Si los objetivos son determinados con suficiente
claridad, el gestor estará en mejorescondiciones
para concebir un plan de acción que permita
alcanzarlos.

Los objetivos deben cumplir tres características:
1.-Deben ser muy claros para ser comprendidos por
todos los que están directa o indirectamente
involucrados
2.-Deben ser realistas, en el sentido de tener en
cuenta las fortalezas y debilidades de la empresa y
considerar las oportunidades y amenazas del
ambiente.
3.-Deben ser...