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de Valores de Lima, los hechos de importancia, así como la información calificada de reservada y otras comunicaciones.
n) Cumplir las demás funciones administrativas que le asigne el Directorio.

2.4 Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad

Es directamente responsable ante el Directorio.

Para el cumplimiento de sus responsabilidades, el Gerente General es apoyado por los Órganos deApoyo y Funcional de INMISA, así como asesores legales externos.

2.5 Relación de Coordinación Funcional

Dentro de las relaciones de coordinación internas y sin perjuicio de la directa dependencia, determinada en la estructura orgánica, mantiene continúa concordancia y respuesta de función con los diferentes órganos de la Empresa.

Respecto a coordinación con el exterior, mantiene relacióncon los diferentes Órganos como: FONAFE, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, Contaduría Pública de la Nación, Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores, Bolsa de Valores de Lima; y otros Organismos públicos y privados.


Secretaria:

2.1 Objetivo

Realiza labores específicas de apoyo al Directorio y a la Gerencia General, y en general a todaslas Subgerencias de la Empresa; así como, otras tareas asignadas por la Gerencia General.


2.2 Funciones Generales

a) Apoyar en las labores de su cargo a la Alta Dirección de la Empresa.
b) Atender a los miembros del Directorio en el transcurso de sus sesiones.
c) Archivar, registrar y controlar las Actas del Directorio, y otros documentos importantes.
d) Recepcionar, registrar ydistribuir toda la documentación que ingresa a la Empresa (Cartas, Informes, Facturas, Recibos, etc.).
e) Tramitar y procesar los expedientes que fluyen de la Gerencia General; controlar y distribuir el despacho de la correspondencia a través del Servicio Local.
f) Atender la central telefónica, efectuar y atender las comunicaciones e informar a nivel interno y al público sobre las gestiones que sevienen realizando en el área de su competencia.
g) Centralizar los requerimientos de suministros diversos: Útiles de oficina, aseo y limpieza y suministros para equipos de oficina y velar por mantener un stock adecuado. Gestiona la compra, control y distribución de los mismos.
h) Controlar y supervisar los servicios de limpieza en la sede de la Empresa.
i) Controlar el Registro de Asistencia.j) Controlar y archivar las Normas Legales.
k) Tramitar las publicaciones de los avisos en los Diarios.
l) Archivar, controlar y registrar las pólizas de seguros por los bienes de la Empresa.
m) Tramitar el pago de las facturas y recibos por honorarios.
n) Registrar y controlar el Fondo de Caja Chica de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
o) Apoyar en las labores de sucargo a todas las Subgerencias de la Empresa.
p) Y cualquier otra labor que le asigne o encomiende la Gerencia General.

2.3 Relaciones de Responsabilidad y Coordinación Funcional

Depende y reporta directamente al Presidente del Directorio y al Gerente General.

Coordina con los otros órganos lo relacionado a sus funciones y labor de apoyo.


II.- ORGANO DE APOYO

Subgerencia deAdministración y Finanzas

1. OBJETIVO

Es el Órgano encargado de administrar los recursos administrativos y financieros de la Empresa; está a cargo de la Subgerencia de Administrativa y Financiera, la cual ejerce dirección funcional sobre la aplicación de los procesos conexos a los sistemas administrativos financieros en todas las Subgerencias de la Empresa. Coordina actividades con el FONAFE.2. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Subgerencia de Administración y Finanzas requiere:

Subgerente de Administración y Finanzas
Asistente de Administración y Finanzas
Asistente Técnico

SUBGERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2.1 Objetivo

El Subgerente de Administración y Finanzas es el encargado de planificar, establecer, normar, conducir,...