Diagnóstico Organizacional

Diagnóstico Organizacional.
Este diagnóstico es implementado con el fin de evaluar la comunicación efectiva (componente esencial para el éxito de la organización), en este caso la propuesta va orientada al Colegio María Auxiliadora sede Bachillerato.
Objetivos de esta propuesta de comunicación.
Objetivo General.
Desarrollar un plan de comunicación estratégico enfocado en la difusión exitosade la información que se transmite interna y externamente en el Colegio María Auxiliadora sede Bachillerato.
Objetivos Específico.
Analizar los medios actuales de difusión de información interna y externa con los que cuenta el Colegio María Auxiliadora sede Bachillerato.
Procedimiento del diagnóstico a desarrollar.
Metodología.
Durante el desarrollo de la estrategia de comunicación efectivase identificaran las fortalezas y debilidades con el fin de dar soluciones, para ello utilizaremos la matriz MEFI y diseño de propuesta, en las cuales se desarrollaran entrevistas a profundidad y encuestas semi estructuradas.
En este diagnóstico utilizaremos como metodología la matriz MEFI, la cual nos servirá para conocer las características de una organización así como en el entorno en el quese mueve, a través de esta procuraremos identificar las debilidades y fortalezas de la organización, así como las amenazas y oportunidades que se presentan en el entorno de la organización en este caso el Colegio María Auxiliadora sede bachillerato, el objetivo del análisis consiste en ayudar a una empresa a identificar su ventaja competitiva para de esta forma establecer las estrategias másadecuadas en función de las propias características de la organización y en el entorno en la que se desenvuelve.
Un análisis MEFI debe permitir la organización  responder las siguientes preguntas:
Como podemos aprovechar las  fortalezas y minimizar las oportunidades de mejora.
Estamos preparado para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas del  entorno.
La metodología se desarrolla encuatro fases:
La primera fase del análisis se centrara en el análisis externo, a través del análisis externo el colegio María Auxiliadora deberá evaluar exhaustivamente su entorno en los aspectos que puedan ser relevantes.
Grupos de interés
Elementos demográficos
Políticos
Tecnológicos  
La segunda parte del  análisis se centrara en el análisis interno, en esta etapa identificaremos lasfortalezas y oportunidades de mejora del colegio María Auxiliadora, relacionadas a la cantidad y calidad de recursos con los que podemos contar, serán fortalezas aquellos recursos y destrezas que la empresa haya conseguido desarrollar que nos permiten un mejor posicionamiento y diferenciación con competidores. Por el contrario serán debilidades todos aquellos factores en los que se encuentrendesfavorablemente posicionados respecto a la competencia. Para desarrollar el análisis interno debemos estudiar determinadamente los factores internos del Colegio María Auxiliadora, como pueden ser disponibilidad del capital, recursos financieros, personal de calidad del servicio y la propia organización. Una vez definidas en la primera etapa amenazas y oportunidades y en la segunda etapa las fortalezas ydebilidades estaremos en la condición de entrar a la tercera fase del análisis  que consistirá en la elaboración de una matriz MEFI. Esta matriz nos permitirá resumir y visualizar cual es la posición del colegio en su entorno. Una vez desarrollada la matriz entraremos a la última etapa del análisis que consiste en el establecimiento de una estrategia, como debe ser la estrategia, la cual convienepotenciar las fortalezas para aprovechar oportunidades de reducir las amenazas. En resumen, la matriz MEFI es un sistema sencillo y eficaz que nos puede ayudar en la planificación estratégica.
A continuación se presentará la matriz MEFI.
Factores (%) Ponderación Clasificación Resultado ponderado
Tabla 1.
Como hemos dicho anteriormente en la tabla 1. Se evaluaran las fortalezas y debilidades...