Diagnostico Administrativo

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
INTRODUCCIÓN
En la empresa de consultoría de proyectos GARCÍA CONSULTORES de determina la necesidad de la realización de un diagnóstico de las funciones de dirección, para saber cómo estará funcionando el ciclo administrativo y además de poner en marcha el Sistema de Perfeccionamiento Empresarial. Para lograr todo esto antes planteado se proponen los siguientesobjetivos:
OBJETIVO GENERAL
* Elaboración del Diagnóstico de las Funciones Administrativas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Describir la situación actual en que funcionan los diferentes departamentos.
* Reflejar de forma detallada los problemas específicos de cada departamento y consolidar los resultados de los que trabajan bien.
* Evaluar las capacidades potenciales de las organizacionespara introducir modificaciones y lograr mayor eficiencia y eficacia.
* Orientar el trabajo sobre la base del tiempo para evacuar las dificultades.
La empresa García Consultores surge en 2012 como resultado de una inversión propia. En la actualidad esta entidad la integran un departamento de Dirección General, Recursos Humanos, Consultoría, Capacitación e Informática. En Petatlán, Guerrero,funciona con la razón social que es la consultoría de proyectos. En el Centro laboran un total de 10 trabajadores de ellos 1 en el Depto. Dirección General, 2 en el Depto. de Recursos Humanos, 6 en el Depto. De Consultoría, 1 en el Depto. De Capacitación y 1 en el Depto. De Informática. De forma general actualmente se realizan innovaciones en la consultoría para mejorar métodos y estilos dedirección. Se procura con gran entusiasmo para elaborar proyectos altamente competitivos, esto constituye la estrategia de la unidad.

FODA ADMINISTRATIVO

* FORTALEZAS

* La consultoría está ubicada en un lugar céntrico y fácil de encontrar.
* Relaciones familiares y comerciales con casi todo el ambiente externo.
* Conocimientos y habilidades en la logística de realización de losproyectos.
* Espíritu emprendedor por parte de los colaboradores.

* AMENAZAS

* Cambios radicales en el rumbo económico del país, pueden influir negativamente en el desarrollo del proyecto, afectando las diferentes etapas del mismo.
* Fuerte influencia por parte de las grandes corporaciones a través de importantes ofertas y diferentes acciones de marketing y estrategias decompetencia pueden afectar seriamente las ventas si no se está bien posicionado o con un rumbo establecido para la comercialización del producto.
* Existencia de competencia, con experiencia y prestigio.

* DEBILIDADES

* Procesos administrativos lentos.
* Demora en la toma de decisiones.
* Falta de normas de calidad ISO.
* Empresa de nueva creación y por lo tanto noposicionada aún en el mercado.

* OPORTUNIDADES

* Única en este ámbito en la comunidad.
* Gran auge en el emprender nuevos proyectos PYME a nivel nacional.
* Posibilidad de desarrollar proyectos de diferentes dimensiones (fácilmente escalable).
* Alto potencial para el desarrollo de nuevos proyectos.
* Sitio para el establecimiento del proyecto con inmejorable ubicación.
*Posibilidad de obtener créditos por parte del gobierno e iniciativas privadas.
Para mejorar esta función administrativa se recomienda:
* Fijar sistemas de información, precisar que datos son críticos.
* Desarrollar estándares de actuación. Fijar las actuaciones que existirán una vez cumplidas las obligaciones.
* Medir resultados. Fijar el grado de desviación de las metas y de lasnormas.
* Tomar medidas correctivas. Reajustar planes, asesorar para alcanzar metas, re planificar y repetir el ciclo.
* Premiar los resultados. Felicitar, remunerar y disciplinar el personal.
Conclusiones:
1. Después de haber realizado el diagnostico de las funciones administrativas, se ha consolidado el trabajo de los departamentos que están trabajando bien y se han detectado las...