Diagnostico Archivo

HOSPITAL DE YOPAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

ESTADO ACTUAL Y NECESIDADES BASICAS PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL HOSPITAL DE YOPAL E.S.E.

Diagnostico y Estado Actual del Archivo Documental

Elaborado por: MARIA LENY BARRERA SILVA
TECNICA EN ARCHIVO/ ADMINISTRATIVA

Revisado por:
Señora: LUZ MARY AGARCIA MUÑOZ
JEFE DE ARCHIVO CLINICO / DOCUMENTAL

YOPAL-CASANARE Octubre 17del 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION---------------------------------------------------------------------- 3
2. OBJETIVOS--------------------------------------------------------------------------------- 4
2.1 OBJETIVO GENERAL---------------------------------------------------------------------------------- 4
2.2 OBJETIVOSESPECIFICOS------------------------------------------------------------------------- 4
2 ESTADO ACTUAL DEL ARCHIVO DOCUMENTAL------------------------ 5
3.3 ESTADO ACTUAL ARCHIVO GESTION---------------------------------------------------------- 6
3.4 ESTADO ACTUAL ARCHIVO CENTRAL---------------------------------------------------------7
3.5.1 IMÁGENES ARCHIVO CENTRAL ------------------------------------------------------------- 7
3.5.2 IMÁGENES ARCHIVO HISTORICO----------------------------------------------------------- 10
3.5.3 INVENTARIO ARCHIVO CENTRAL----------------------------------------------------------- 11
3.5.4 INVENTARIO DETRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AÑO 2010---- 17
3.2.4.1 INVENTARIO CONSOLIDADO DE CARTERA----------------------------------------------- 18
3.2.4.2 INVENTARIO CONSOLIDADO DE PLANEACION------------------------------------------ 18
3.2.4.3 INVENTARIO CONSOLIDADO DE TESORERIA--------------------------------------------- 18
3.2.4.4 INVENTARIO CONSOLIDADO DEFACTURACION----------------------------------------- 19
3.2.4.5 INVENTARIO CONSOLIDADO DE SPS--------------------------------------------------------- 20
3.2.4.6 INVENTARIO CONSOLIDADO DE UMFC------------------------------------------------------ 20
3.2.4.7 INVENTARIO CONSOLIDADO DE ATH--------------------------------------------------------- 20
3.2.4.8INVENTARIO CONSOLIDADO DE JURIDICA-------------------------------------------------- 21
32.5 INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AÑO 2012------- 21
3.2.5.1 INVENTARIO CONSOLIDADO DE GERNCIA------------------------------------------------ 21
3.2.5.2 INVENTARIO CONSOLIDADO DE SAF--------------------------------------------------------- 22
3.2.5.3INVENTARIO CONSOLIDADO DE SPS -------------------------------------------------------- 22
3.2.5.4 INVENTARIO CONSOLIDADO DE JURIDICA------------------------------------------------- 23
4 ESTADO ACTUAL DEL ARCHIVO HISTORICO------------------------------- 24
4.1 INVENTARIO CONSOLIDADO ARCHIVO HISTORICO EN LIBROS------------------- 24
4.2INVENTARIO CONSOLIDADO ARCHIVO HISTORICO EN AZETAS------------------ 25
4.3 INVENTARIO CONSOLIDADO ARCHIVO HISTORICO EN CAJAS------------------ 25
5 ESTADO ACTUAL DEL FONDO ACUMULADO------------------------------ 27
5.1 INVENTARIO DEL FONDO ACUMULADO------------------------------------------ 27
6 ESTADO ACTUAL DEL PROCESO DE GESTIONDOCUMENTAL----- 28
6.1 INFRAESTRUCTURA DEL ARCHIVO DOCUMENTAL------------------------------- 29
6.2 ESTANTERIA----------------------------------------------------------------------------- 29
7 RECOMENDACIONES----------------------------------------------------------------- 30

1. INTRODUCCION

El manejo de la información requiere de un...