Diagnostico

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  • Publicado : 10 de mayo de 2011
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La implementación de los diferentes manuales de funciones del personal es un
trabajo arduo que debe adecuarse a la realidad actual de la organización. Cuando
se diseña cualquier manual, se debentener presentes algunos aspectos que puede
redundar en el éxito de la implementación final. Por lo cual se deben tener en
cuenta las siguientes recomendaciones:
 Quien o quienes son objetivosdel procedimiento. Esto debido a que los
manuales deben ser acordes a los empleados que los utilizaran en su cotidiano
trabajo.
 Determinar la información que en realidad sea relevantepara la empresa
cuando se diseñe un formato o procedimiento.
 En la redacción de las normas y políticas se debe utilizar un lenguaje
neutral e impersonal. Se deben evitar expresionesimperativas y apartes donde se
detallen acciones de tipo disciplinario por la omisión del cumplimiento de la
norma que se está estableciendo.
 Darle importancia al objetivo de la norma de manera quese refleje
claramente el espíritu de la norma.
En la normatividad de una empresa se debe reflejar la conducta, la ética y el
espíritu de la empresa. Inclusive se debe reflejar en la calidad deempleados
que tiene y busca para cumplir con sus objetivos.
La implementación del manual de funciones de una empresa debe implementarse
gradualmente pero de forma continua, puede ir fácilmente a lapar con la
aplicación de las políticas y delineamientos de la compañía en materia de
contratación de personal. Se precisa que la selección del personal debe ir en
relación estrecha con los objetivos,estrategias y políticas de la empresa, ya
que la administración del personal hace parte integral del plan estratégico de
una organización.
Cuando se tenga bien implementado lo relativo a lasfunciones y a la
contratación del personal, con su respectivo seguimiento, verificación de
cumplimiento de las funciones y responsabilidades, correcta interacción entre
cargos, las evaluaciones...
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