Diagrama de inscripción

DIAGRAMA DE PROCESO ACTUAL
INICIO
Difunde calendario de inscripción (1)
Recibe y valida documentos (5)
Registra carga académica (9)
Publica alumnos aceptados (8)
FIN
Departamento de servicios escolares
Desarrollo académico
Alumnos
Realiza pre registro (3)
Cumple con los requisitos
Si
No
No sigue con el proceso de inscripción (6)
Ingresa a la página web (2)
Toma ficha de turnopara entregar documentos (4)
Esperar publicación de dictamen (7)
Comunicación y difusión
Difunde calendario de inscripción
Si falta algún documento firman en el formato de solicitud de inscripción, el apartado compromiso a cumplir
INICIO
Difunde calendario de inscripción (1)
Recibe y valida documentos (5)
Registra carga académica (9)
Publica alumnos aceptados (8)
FIN
Departamento deservicios escolares
Desarrollo académico
Alumnos
Realiza pre registro (3)
Cumple con los requisitos
Si
No
No sigue con el proceso de inscripción (6)
Ingresa a la página web (2)
Toma ficha de turno para entregar documentos (4)
Esperar publicación de dictamen (7)
Comunicación y difusión
Difunde calendario de inscripción
Si falta algún documento firman en el formato de solicitud deinscripción, el apartado compromiso a cumplir

PROCEDIMIENTO:
No. | UNIDAD ADMINISTRATIVA | ACTIVIDAD |
1 | Departamento de servicios escolares | Difunde calendario de inscripción |
2 | Alumno | Ingresa a la página web para checar requisitos y fechas |
3 | Alumno | Realiza pre registro en página web |
4 | Alumno | Toma ficha de turno para entregar documentos |
5 | Departamento de serviciosescolares | Recibe y valida documentos |
6 | Alumno | Si cumple con los requisitos espera publicación de dictamen |
7 | Alumno | Si no cumple con los requisitos no sigue el proceso de inscripción |
8 | Desarrollo académico | Publica alumnos aceptados |
9 | Departamento de servicios escolares | Registra carga académica |
| FIN | |

Las propuestas para el diagrama del proceso actualestán marcadas de color anaranjado las cuales son:
* El departamento de comunicación y difusión para que sea el que se encargue de difundir el calendario de inscripción, de este modo el departamento de servicios escolares solo se encargará de programar y organizar el proceso.
* Que el alumno al no cumplir con los requisitos firme una carta compromiso donde se comprometa a entregar losdocumentos faltantes en un periodo de dos meses, de este modo el alumno no tendrá que regresar nuevamente a iniciar el trámite de inscripción.

Así el diagrama quedaría de la siguiente manera:

DIAGRAMA MODIFICADO CON PROPUESTAS
Registra carga académica (10)
Publica alumnos aceptados (9)
Comunicación y difusión
Departamento de servicios escolares
Desarrollo académico
Alumnos
Ingresa a lapágina web (3)
Realiza pre registro (4)
Programa y organiza proceso (1)
Difunde calendario de inscripción (2)
Recibe y valida documentos (6)
Cumple con los requisitos
Si falta algún documento firman en el formato de solicitud de inscripción, el apartado compromiso a cumplir (8)
Toma ficha de turno para entregar documentos (5)
INICIO
Si
No
FIN
Esperar publicación de dictamen (7)
Registracarga académica (10)
Publica alumnos aceptados (9)
Comunicación y difusión
Departamento de servicios escolares
Desarrollo académico
Alumnos
Ingresa a la página web (3)
Realiza pre registro (4)
Programa y organiza proceso (1)
Difunde calendario de inscripción (2)
Recibe y valida documentos (6)
Cumple con los requisitos
Si falta algún documento firman en el formato de solicitud deinscripción, el apartado compromiso a cumplir (8)
Toma ficha de turno para entregar documentos (5)
INICIO
Si
No
FIN
Esperar publicación de dictamen (7)

No. | UNIDAD ADMINISTRATIVA | ACTIVIDAD |
1 | Departamento de servicios escolares | Programa y organiza proceso para inscripciones a Ingeniería |
2 | Comunicación y difusión | Difunde calendario de inscripción |
3 | Alumno | Ingresa a...