Diagramas de Gantt

Diagramas de Gantt

¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias auna fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, suduración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU UTILIZACIÓN.
Ventajas de los diagramas de Gantt

Se obtiene una imagenrelativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale másque mil palabras” es del todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensión de todo el proceso.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y lasacciones se dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga aseccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.

Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un diagrama de Gantt bien presentado, con lastareas debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades yobjetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.

Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período se completará una tarea o unconjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía...