Diferentes cuentas que existen

Veamos las diferentes cuentas que existen. A continuación, expondremos una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más detalladas. De momento observa los cuatro grandes grupos:
ACTIVO | PASIVO |
ClientesCajaBancosEfectos a cobrarMaquinariaMobiliarioEdificiosVehículos | CapitalEfectos a pagarReservasRemanenteFondosocialHacienda acreed.ProveedoresAcreedores |

INGRESOS | GASTOS |
| |
VentasIngresos extra.InteresesIngr. FinancierosDescuent.comprasPrest.serviciosSubvencionesComisiones | |
Veamos un ejemplo sobre los activos y pasivos de los que hablamos en la lección anterior. Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:
ACTIVO | PASIVO |
Terrenos 5.000,00 ýMobiliario 500,00 ýMaquinaria2.000,00 ýBancos 1.000,00 ýExistencias 1.500,00 ýEdificios 3.000,00 ýTOTAL 13.000,00 ý | Proveedores 1.000,00 ýHacienda 800,00 ýEfectos a pagar 2.000,00 ýPréstamos 500,00 ý Capital 0TOTAL 0 |
Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos primero a definir algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y dejaremos el cálculo del Capital para más adelante:
Terrenos, Mobiliario,Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades de la empresa no de alquiler.
Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y venta. Por ejemplo, las existencias de una fábrica de electrodomésticos serían los aparatos pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no acabados.
Clientes: son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, la ventas efectuadasy no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos paga.
Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un banco.
Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas materias primas servirán para fabricar nuestros productos.
Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con Hacienda.Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos recibido.
Cálculo del Capital.- Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:
TOTAL ACTIVO = 13.000,00 ý
TOTAL PASIVO = 4.300,00 ý
DIFERENCIA (Capital) = 8.700,00 ý
Portanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:
ACTIVO | PASIVO |
Terrenos 5.000,00 ýMobiliario 500,00 ýMaquinaria 2.000,00 ýBancos 1.000,00 ýExistencias 1.500,00 ýEdificios 3.000,00 ýTOTAL 13.000,00 ý | Proveedores 1.000,00 ýHacienda 800,00 ýEfectos a pagar 2.000,00 ýPréstamos 500,00 ýCapital 4.300,00 ýTOTAL 13.000,00 ý |
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es comouna ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000¬.

y ahora un ABONO de 500 ¬ en la misma cuenta:

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro casopráctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 ¬ y una extracción de 500 ¬.
Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:
SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR...