Dimensiones estructurales

Dimensiones estructurales

Formalización

Formalización eficiente

Nivel de formalización

Quiscos de información

División del trabajo y formalización

Departamentalización y formalización

Longitud del tramo de control y
formalización

Delegación de autoridad y formalización

Son aquellas magnitudes o
características que nos sirven para
describir la estructuraorganizacional.
Es el grado en el cual la organización se
apoya en reglas y procedimientos para
dirigir el comportamiento de los
trabajadores.
Surge y se adapta al tipo de organización y
a las actividades que en ésta se realizan, y
que a la vez regula positivamente el
comportamiento de los miembros para
obtener un mayor nivel de eficiencia,
eficacia y productividad.
Depende del grado en que elcomportamiento de las personas está
regulado por instrumentos formales.
Archivo electrónico con documentos
formales al cual pueden recurrir los
empleados en caso de ser necesario.
Si al tomar las decisiones relativas a la
división del trabajo se opta por una elevada
especialización, cada persona hará
repetitivamente una tarea específica de un
proceso en general, esto lleva a tender a laformalización.
La decisión por departamentalización por
funciones es la que más se presta a la
formalización, ya que fomenta el
agrupamiento de puestos en bloques de
tareas similares y/o la conjunción de
personas con profesiones u oficios afines
que buscan lograr la eficiencias mediante
la redacción y aplicación de normas,
políticas y procedimientos que
estandaricen sus habilidades, susprocesos
y sus resultados.
En el tramo de control, si es largo o corto,
no existe un nivel mejor, y, dependiendo de
las circunstancias y ambiente en el cual se
encuentra inmersa la organización, da
como resultado que sea mejor una de las
dos opciones. En la realidad no existe un
término absoluto del tramo de control, se
mueven en un continuo, donde puede
alcanzar diversos grados de tramo decontrol. Las organizaciones que se deciden
a tener tramos de control largos tienden a
ser más formales que aquellas que tienen
un tramo de control corto.
Al otorgar a los empleados amplia
autoridad para decidir y actuar, es

Centralización

Toma de decisiones centralizada

Toma de decisiones descentralizada
Premisas básicas que condicionan el
grado de centralización en unaorganización

División del trabajo y centralización

necesario regular el uso que se hace de
ella y por esa razón es frecuente diseñar
mecanismos formales de planeación y
control. Esto permite que el subordinado
tenga una guía para sus acciones, pero
también lo condiciona a que reporte
periódicamente sus resultados.
Se refiere al grado o medida en que la
capacidad de decisión se encuentraconcentrada (centralizada) o dispersa
(descentralizada) dentro de una
organización.
Los problemas fluyen hacia arriba y un
ejecutivo de alto nivel decide qué acción
tomar.
La autoridad se dispersa hacia abajo
dentro de la jerarquía.
 La facultad de tomar decisiones no
se delega de manera uniforme a los
diferentes puestos conforme se
desciende en la escala jerárquica.
 La autoridad no sedelega de
manera integral en paquetes de
todo o nada, puede delegarse
autoridad para tomar decisiones
con respecto a algunas cosas pero
no para todas.
 Sus límites están sujetos a la
interpretación personal, tanto por
parte de la persona que otorga la
autoridad (el jefe), como por parte
de quien recibe esa delegación (el
subordinado).
Las decisiones de diseño de la estructuraorganizacional modifican los niveles de
centralización de una empresa.
Si al hacer la división del trabajo el
diseñador se orienta hacia un alto nivel de
especialización en el que los trabajos se
encuentran muy acotados a la realización
de ciertas tareas, difícilmente se podrán
tomar decisiones sobre otros aspectos
relacionados con el proceso completo. Se
necesitará que las decisiones sean...