Dirección Por Objetivos

Dirección por Objetivos

Dirección por Objetivos
• La Dirección en la gestión universitaria
Dirección
“Encaminar las intenciones hacia un fin determinado”

 Encaminar = conducir = no dejar que todo vaya fluyendo hacia...  Intenciones = objetivos = formulaciones claras, conocidas o consensuadas  Fin determinado = metas = alcanzables, evaluables, corregibles, mejorables

La Direcciónen la gestión universitaria

•

Estratégico

Tres niveles de Dirección
- valorar el entorno, hacer el diagnóstico interno, localizar los recursos - decidir sobre las estrategias de dirección y sus resultados
- decidir cuál es la Misión y los grandes objetivos

•

Táctico

-

estructurar cada uno de los subsistemas funcionales configurar la organización integrar los recursos y lasfunciones motivar y fijar los sistemas de recompensa estructurar los trabajos supervisar las funciones singulares de cada área coordinar las acciones evaluar los resultados

•

Operativo

La Dirección en la gestión universitaria
Habilidades asociadas al nivel de Dirección
Nivel de Dirección
Estratégica

Habilidad

Táctica
Operativa

Conceptual: - capacidad de pensar de formacreativa y analítica
- permite relacionar fortalezas y debilidades con oportunidades y amenazas del entorno - permite tener una visión integral, centrar la misión y fijar los objetivos estratégicos

Técnica:

- capacidad de utilizar los conocimientos, métodos, técnicas, tecnología, equipamientos y demás recursos, en la ejecución de las tareas

Humana:

- facultad de relacionarse, comunicar,motivar, guiar y arrastrar

• ¿Qué es?:

Una forma eficaz de trabajar

Nivel Táctico Programar las líneas de acción, o acciones concretas, para llevar a cabo la estrategia del Servicio o del Centro

Nivel Operativo Transformar un plan de actuaciones global en objetivos asignables a las personas

La Dirección por Objetivos
Objetivos Estratégicos

Objetivos de la Unidad (tácticos)Objetivos personales (operativos)

La Dirección por Objetivos

Orientación dispersa

Orientación alineada con la política y estrategia

N

O

E

S

La Dirección por Objetivos
Características de la Dirección por Objetivos:
• Cada unidad establece planes de objetivos de acuerdo con los de la unidad jerárquica superior, siguiendo una lógica descendente. • Todo objetivo ha de serllevado a cabo por equipos y personas concretas. • Es un proceso formalizado: ha de quedar constancia escrita. • Es sistemático: tiene unas etapas pautadas de obligado cumplimiento. • Es periódico: se ha de repetir cíclicamente. • Precisa de un seguimiento: rendición de cuentas de la consecución de objetivos.

Puesta en común de los objetivos

Formalización de los objetivos

Seguimiento de losobjetivos

• Participación e implicación del PDI y PAS del Centro • Comunicación e información entre el jefe y su colaborador

Ventajas
• Permite alinear las actuaciones de cada persona y cada unidad estructural (centros, departamentos, servicios…) con la política y estrategia de la universidad. Se alinean los objetivos estratégicos, tácticos y operativos. • Exige la participación de todoslos implicados.

• Es un sistema que ayuda a la motivación y la responsabilidad de las personas.
• Es un proceso sistematizado y que permite recoger documentalmente los objetivos y formalizar su seguimiento. • Es una técnica que posibilita la mejora continuada.

“Brecha de planificación”

Expresión cuantitativa de objetivos

Brecha de planificación

Tiempo 1 2 3 4

Objetivo
Unobjetivo es aquello que queremos conseguir, lo que queremos hacer, una finalidad.

¡No se debe confundir Objetivo con las tareas o acciones necesarias para conseguir los objetivos!

 

Reducir el gasto de teléfono en un 10 % Supervisar el trabajo del PAS a su cargo

Tipos
• Objetivos cuantitativos: expresan la cantidad a conseguir que se plantea como estándar.
– – Reducir en un 20 % el...