Direccion de una reunion

Las barreras de la comunicación.
En el proceso de comunicación suelen presentarse perturbaciones que interfieren y afectan total o parcialmente la realización del mismo. Los psicólogos las denominan barreras de la comunicación. Otros autores llaman a este fenómeno ruido o interferencias. Se presentan debido a los problemas o deficiencias originadas en algunos de los elementos del proceso de lacomunicación. Puede ocurrir que el contenido del mensaje no llegue a su destino, o bien, que llegue distorsionado y no se cumpla con el objetivo de la comunicación. Tomando en consideración el origen y su incidencia, las barreras se han clasificado en cinco tipos.
Las barreras semánticas
Son las barreras por una falta de coincidencia entre el emisor y el receptor, en relación con el significadoy sentido que poseen o adquieren las palabras, los enunciados, las oraciones y los símbolos empleados en la estructuración de un mensaje. Estas barreras están directamente relacionadas con el contexto semántico. Las diferencias de significado y del sentido de las palabras y expresiones pueden deberse a diversos problemas generados tanto por el emisor como por el receptor.
Por parte del emisorpuede haber problemas en la estructuración del mensaje, como:
 El empleo de palabras con más de un significado (polisemia), que no aparecen debidamente acompañadas del contexto semántico necesario para que adquieran el significado que se precisa. Por ejemplo, las palabras punto, banda y línea pueden tener diferentes significados, según el contexto donde se utilicen.
 Otro problema loconstituyen las anfibologías, enunciados que, por una construcción gramatical incorrecta, expresan un significado ambiguo. Ejemplo: los profesores hicieron el examen. Se puede entender que los profesores elaboraron, aplicaron o presentaron el examen.
El problema de las barreras semánticas se vuelven más críticos en la comunicación escrita, pues, a demás de considerar la caligrafía, habrá que tomar encuenta la ortografía y la puntuación para expresarse con claridad y evitar las interpretaciones equivocadas.
También existen problemas semánticos ocasionados por las diferencias dialectales. Algunas palabras y expresiones tienen significado y sentido diferente según el lugar donde se utilicen. Por ejemplo, en México se dice popote; en España, pajilla; y en Cuba, absorbente.
Finalmente, la faltade coincidencia en el significado y sentido de las palabras, entre el emisor y receptor, se puede deber a un problema de ignorancia. Por una parte, el emisor podría utilizar una palabra considerando un significado diferente al que posee. Y por otra, el receptor, por desconocer el significado de una palabra, le otorga un significado que imagina podría tener. Este último problema se presenta concierta frecuencia en la lectura, cuando el lector, por negligencia, no consulta en el diccionario las palabras desconocidas y se conforma con una comprensión deficiente del texto leído.
Las barreras físicas.
Estas barreras afectan directamente a los medios utilizados para la transmisión y recepción del mensaje. Pueden ser de tipo técnico, cuando se presenta alguna falla mecánica, eléctrica,electrónica, óptica o acústica en el funcionamiento de los aparatos utilizados para la transmisión. También se consideran barreras físicas a los problemas ambientales que impiden una recepción adecuada del mensaje, como el exceso de ruido en el lugar donde se realiza la comunicación; o bien, el exceso de luz cuando se trata de reproducir imágenes mediante el empleo de un aparato electrónico.
Paraevitar las barreras físicas se recomienda elegir adecuadamente los medios que se utilizarán para transmitir el mensaje, y verificar previamente su funcionamiento; además, de ser posible, disponer de las refacciones de los elementos que con más frecuencia suele fallar, como lámparas de proyectos y cables.
Las barreras fisiológicas.
Estas barreras se presentan en el emisor y el receptor cuando...